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Wie nutze ich Audit-Trail und globale Suche?

1 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 15.8.2026

Audit-Trail und globale Suche nutzen

Übersicht

Das Änderungsprotokoll beantwortet die Frage, wer wann was geändert hat. Die globale Suche findet Inhalte über zweiunddreißig Datentypen hinweg und liefert eine teilbare Ergebnisseite.

Voraussetzungen

  • Für das Änderungsprotokoll: Administrationsrechte
  • Für die Suche: ein Benutzerkonto

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Änderungsprotokoll öffnen

    • Administration, "Audit-Trail"
    • Filter setzen, etwa nach Entitätstyp oder Zeitraum
    • Eine Spalte anklicken, um zu sortieren
    • Einen Eintrag öffnen, um die Details zu sehen
  2. Global suchen

    • Die globale Suche öffnen und den Begriff eingeben
    • Entweder einen Vorschlag wählen oder mit Enter zur vollständigen Ergebnisseite wechseln
  3. Ergebnisse eingrenzen

    • Auf der Ergebnisseite Kategorie und Sortierung wählen
    • Die Adresse der Ergebnisseite lässt sich kopieren und weitergeben

Häufige Fehler und Tipps

  • Tipp: Im Änderungsprotokoll nach Entitätstyp filtern.
    • Wiki-Seiten und Wiki-Bereiche etwa lassen sich gezielt herausgreifen.
  • Tipp: Suchergebnis als Verweis.
    • Statt eine Suche in Worten zu beschreiben, geben Sie die Adresse der Ergebnisseite weiter.

Weiterführende Informationen