Projektron BCS Alternative
Zwei Anbieter aus Deutschland mit Hosting in Deutschland. Der Unterschied liegt in Terminlogik, Risikosimulation, Ressourcenplanung vor der Namensvergabe, Governance und KI sowie im Lizenzmodell.
Auf einen Blick
- Netzplan mit Puffern, Monte-Carlo-Simulation, Skill-Töpfe und Meilensteintrendanalyse; bei Projektron BCS sind Puffer und Simulation nicht dokumentiert.
- Freigabe-Workflows, Änderungsanträge, Quality Gates, Anforderungsmanagement und KI-Assistent enthalten; Projektron BCS führt Änderungen über das Ticketsystem; KI nicht dokumentiert.
- Aus Deutschland, Hosting in Deutschland, wahlweise SaaS, Managed Hosting oder On-Premises im Abonnement.
- Projektron BCS: 300 bis 350 € Kauflizenz oder 15 bis 17,50 € je Monat; WORKSPACE.PM unter 20 €, ein Preis für alles.
Für wen sich die Frage stellt
Drei Situationen, in denen Hochschulen, Verwaltungen und Dienstleister Projektron BCS gegen WORKSPACE.PM abwägen.
Projektmanagement, nicht ERP
Projektron BCS ist Projektmanagement und ERP in einem: Rechnungsstellung, CRM, Ticketsystem, Personalverwaltung. Wer Projekte und Portfolio steuern will, ohne Fakturierung und CRM mit einzuführen, vergleicht den Projektkern.
Termine und Risiken sollen gerechnet werden
Netzplan mit Vorwärts- und Rückwärtsrechnung, Gesamtpuffer je Vorgang, Monte-Carlo-Simulation mit P50/P80/P90 und Reserve als Kostenposition. Projektron dokumentiert Netzplan, Meilensteintrendanalyse und Risikodiagramme; Puffer und Simulation nennt die Funktionsseite nicht.
Lizenzmodell ohne Kauf und Module
Projektron unterscheidet BCS und BCS.light, Kauf- und Mietlizenz und Module. WORKSPACE.PM hat einen Preis für alles: 99 € inklusive fünf Accounts plus 16,80 € je weiterem, monatlich, in SaaS, Managed Hosting oder On-Premises.
Was WORKSPACE.PM mitbringt
Der Unterschied liegt in der Rechentiefe und in der Governance: Netzplan mit Puffern, Risikosimulation, Skill-Töpfe, Freigabe-Workflows, Anforderungsmanagement und ein KI-Assistent, der Projekte aus Dokumenten anlegt und nur mit Freigabe schreibt. Sechs Felder, in denen WORKSPACE.PM über Gantt, Zeiterfassung und Controlling hinausgeht.
Funktionen im Vergleich
Von der Terminplanung bis zur KI, Zeile für Zeile.
| Kriterium | WORKSPACE.PM | Projektron BCS |
|---|---|---|
| Risikosimulation | Monte-Carlo mit PERT-Verteilung, 10.000 Iterationen, P50/P80/P90, Reserve als Kostenposition; Bowtie-Diagramm | Nicht dokumentiert |
| Netzplan und kritischer Pfad | Vorwärts- und Rückwärtsrechnung, FAZ/FEZ/SAZ/SEZ, Gesamtpuffer je Vorgang, eigene Netzplan-Ansicht mit Zyklusprüfung | Netzplan mit Anordnungsbeziehungen und Gantt-Diagramm; Pufferberechnung und kritischer Pfad auf der Funktionsseite nicht ausgewiesen |
| Skill-Töpfe | Aufwand auf eine Fähigkeit buchen, bevor die Person feststeht; später auf Personen oder Maschinen auflösen | Staffing nach Fähigkeiten; Platzhalter-Ressourcen vor der Namensvergabe nicht dokumentiert |
| Statusberichte | Dreistufiger Freigabe-Workflow (Entwurf, eingereicht, freigegeben), gesperrte Stichtags-Schnappschüsse, Rollup ins Portfolio | Projektübersichten mit Tacho-Anzeige und Berichten; Statusberichte mit Freigabe-Workflow nicht dokumentiert |
| Änderungsanträge und Quality Gates | Änderungsantrags-Register mit Kategorie, Impact-Dimensionen, Genehmigern und Risikoverknüpfung; Quality Gates mit Freigabekriterien im Strukturbaum | Änderungsanträge über das Ticketsystem; Quality Gates nicht dokumentiert |
| Anforderungsmanagement | Presets für Automotive SPICE und V-Modell XT, Prüfobjekte mit Prüfläufen, Audit-Trail | Methoden nach V-Modell XT und Automotive SPICE genannt; Anforderungsmanagement mit Prüfobjekten nicht dokumentiert |
| KI-Assistent | Assistent handelt erst nach Freigabe; eigener Anbieterschlüssel oder lokales Modell; KI-gestützte Risikoerkennung | Nicht dokumentiert |
| Maßnahmen und Frühindikatoren | Präventive und korrektive Maßnahmen mit Reduktionswert, Kosten und Frist; Key Risk Indicators mit Schwellwert-Alarm | Gegenmaßnahmen je Risiko; Reduktionswert und Frühindikatoren nicht dokumentiert |
| Basisplan und Meilensteintrendanalyse | Mehrere Basispläne je Projekt, zwei beliebige vergleichbar, Delta berechnet, Verlauf durchblätterbar; Meilensteintrendanalyse als eigene Ansicht über die Berichtszeitpunkte des Projekts mit Trendeinstufung je Meilenstein | Basisplan-Vergleich mit mehreren Planversionen; Meilensteintrendanalyse zur Terminabweichung |
| Anordnungsbeziehungen | EA/AA/EE/AE mit Zeitversatz, per Texteingabe (z. B. 6.4EE+3) oder per Ziehen; projektübergreifend zwischen Meilensteinen verschiedener Projekte | Anordnungsbeziehungen im Netzplan; Beziehungstypen und Zeitversatz nicht dokumentiert |
| Projektstrukturplan und Fortschritt | PSP-Codes automatisch oder manuell, stabil als externe Referenz; sieben Fortschrittsmethoden (0/50/100, 0/100, aus Kanban, aus Unter-Containern u. a.) | Projektstrukturplan mit Arbeitspaketen, Aufgaben, Meilensteinen und Projektvorlagen; PSP-Codes und Fortschrittsmethoden nicht dokumentiert |
| Ressourcen je Arbeitspaket | Mehrere Personen und Maschinen je Arbeitspaket mit Plan- und Ist-Aufwand; Ist-Aufwand aus der Zeiterfassung ableitbar | Teamstaffing nach Skills und Verfügbarkeit; mehrere Personen je Arbeitspaket mit Plan- und Ist-Aufwand nicht ausdrücklich dokumentiert |
| Kapazitäts- und Auslastungsplanung | Organisationsweite Auslastungsmatrix für Personen und Maschinen, Verfügbarkeitsprüfung inklusive Abwesenheiten, in jedem Tarif | Ressourcen- und Kapazitätsplanung mit Auslastungsgebirgen, Grundlast und Urlaubszeiten, projektübergreifend |
| Zeiterfassung | Wochen-Zeitblätter mit ein- oder zweistufiger Genehmigung, Auto-Genehmigung innerhalb der Toleranz, Massenfreigabe | Projektbezogene Zeiterfassung mit Genehmigungsworkflow, Stoppuhr und App |
| Kostenarten und Forecast | Mandantenweiter Katalog mit Kontonummer und Capex/Opex; Kosten-Forecast aus Buchungen | Mehrstufige Kostenplanung aus Struktur und Aufwand, Personal- und Sachkosten; Kontonummer und Capex/Opex nicht dokumentiert |
| Personalkosten | Automatisch aus Zuweisung oder Zeiterfassung mal Stundensatz, Plan und Ist; Tagessätze je Attribut oder Person | Kostenverfolgung nach Personal und Material aus erfassten Aufwänden |
| Earned Value | PV, EV und AC je Stichtag erfasst, Earned-Value-Dashboard | Earned-Value-Analyse zur Fortschrittsprognose |
| Risikoregister | Register mit Brutto-/Netto-Bewertung, 5×5-Matrix, Prüfzyklen 30 bis 365 Tage, Review-Historie, Risiko in Aufgabe umwandeln | Chancen- und Risikoanalyse mit Gegenmaßnahmen, Risikodiagrammen und Wahrscheinlichkeitsrechnung |
| Klassisch und agil im selben Projekt | Netzplan, Scrum-Backlog mit Sprint-Board, Burndown und Velocity, Kanban im selben Projekt | Klassisch, agil und hybrid: Gantt, Kanban-Boards, Scrum-Unterstützung |
| Import von Planungsdateien | MS Project (.mpp, XML) inklusive Anordnungsbeziehungen und Zuweisungen; Primavera P6 und Asta Powerproject; CSV für Projekte, Kanban-Karten und Nutzer; Trello-Import | Excel-Import und Schnittstellen; MS-Project-Import auf der Funktionsseite nicht ausgewiesen |
| AKV-Matrix und Stakeholder | AKV-Matrix (A/E/I/K/M/P) je Projekt; Stakeholder-Register mit Maßnahmenplan, Umfeldanalyse und Stakeholder-Portfolio | Nicht dokumentiert |
| Meetings und Beschlüsse | Protokoll mit Erwähnungen, Beschlüsse mit Genehmigungsstatus, Serien-Auswertung offener Punkte, Outlook-Kopplung | Terminkalender und Besprechungen; Beschlüsse mit Genehmigungsstatus nicht dokumentiert |
| Ziele und Strategie | Strategiefelder, OKR-Zyklen, sechs Key-Result-Typen, Alignment-Matrix, Lückenanalyse | Nicht dokumentiert |
Recht, Betrieb und Lizenz
Was Datenschutzprüfung und Einkauf abfragen.
| Kriterium | WORKSPACE.PM | Projektron BCS |
|---|---|---|
| Anbieter und Sitz | AMNAU GmbH, Hannover (Deutschland) | Projektron GmbH, Berlin (Deutschland), gegründet 2001 |
| Vertragsrecht und Gerichtsstand | Deutsches Recht, Gerichtsstand Hannover | Deutscher Anbieter; Gerichtsstand laut Vertragsbedingungen |
| Serverstandort | Ausschließlich deutsche Rechenzentren (SaaS, Managed Hosting) oder das eigene Rechenzentrum | Cloud-Variante mit Servern in Deutschland; Kauflizenz für den Betrieb im eigenen Haus |
| Daten außerhalb der Region | Keine; Ausnahme: optionale KI-Funktionen mit externem Modellanbieter | Entwicklung, Hosting und Support laut Anbieter in Deutschland |
| US-Rechtsträger (CLOUD Act) | Kein US-Rechtsträger in der Verarbeitungskette | Deutscher Rechtsträger |
| On-Premises | Docker-Deployment in eigener Infrastruktur mit gleichem fachlichen Funktionsumfang | Ja, Kauflizenz für den Betrieb im eigenen Haus |
| Editionen und Lizenzierung | Keine Editionen; jeder Account einzeln buchbar, 16,80 € je Monat | BCS: Kauflizenz 300 bis 350 € je Nutzer, Cloud 5 % des Kaufpreises je Nutzer und Monat; BCS.light: 200 € je Lizenz oder 20 € je Monat mit sechs Monaten Mindestlaufzeit; Preis abhängig von Edition, Nutzern je 24 Stunden, Modulen und Betriebsmodell |
Angaben zu Projektron BCS aus den öffentlichen Produktseiten von Projektron (Funktionen, Editionen und Preise, Cloud-Variante); Angaben zu WORKSPACE.PM aus dem Funktionskatalog der aktuellen Version. Stand: 7. September 2026.
Wo die Unterschiede liegen
Drei Punkte entscheiden die Frage in der Praxis.
Rechentiefe
Puffer, Simulation, Skill-Töpfe
WORKSPACE.PM gibt Gesamtpuffer je Vorgang aus, simuliert Risiken per Monte-Carlo mit PERT-Verteilung und übernimmt die Reserve als Kostenposition, plant Aufwand auf Fähigkeiten und zeigt die Meilensteintrendanalyse über die Berichtszeitpunkte mit Trendeinstufung in Worten. Projektron BCS dokumentiert Netzplan, Meilensteintrendanalyse, Risikodiagramme mit Wahrscheinlichkeitsrechnung und Staffing nach Skills.
Governance
Freigaben, Anforderungen, KI
Statusberichte mit dreistufiger Freigabe und gesperrten Schnappschüssen, Änderungsanträge mit Impact-Dimensionen und Genehmigern, Quality Gates, AKV-Matrix, Anforderungsmanagement mit Presets für Automotive SPICE und V-Modell XT sowie ein KI-Assistent mit Freigabepflicht und eigenem Modellanbieter. Projektron BCS führt Änderungen über das Ticketsystem, nennt die Methoden als unterstützt und dokumentiert keine KI-Funktionen.
Modell
Ein Preis statt Editionen, Kauf und Module
Projektron BCS ist Projektmanagement und ERP mit Rechnungsstellung, CRM und Ticketsystem, lizenziert als Kauf oder Miete in zwei Editionen mit Modulen. WORKSPACE.PM ist Projekt- und Portfoliomanagement mit einem Preis für alle Funktionen, monatlich zahlbar, wahlweise SaaS, Managed Hosting oder On-Premises.
Preise nebeneinander
Verglichen wird die Cloud-Variante von Projektron BCS: 5 % des Kaufpreises von 300 bis 350 € je Nutzer und Monat.
| Nutzer | WORKSPACE.PM SaaS je Monat | je Nutzer | Projektron BCS Cloud je Monat (5 % des Kaufpreises) |
|---|---|---|---|
| 10 | 183 € | 18,30 € je Nutzer und Monat | 150 € bis 175 € |
| 20 | 351 € | 17,55 € je Nutzer und Monat | 300 € bis 350 € |
| 50 | 855 € | 17,10 € je Nutzer und Monat | 750 € bis 875 € |
| 100 | 1.695 € | 16,95 € je Nutzer und Monat | 1.500 € bis 1.750 € |
WORKSPACE.PM SaaS: 99 € Grundpreis je Monat inklusive 5 Accounts, jeder weitere Account 16,80 € je Monat, monatlich zahlbar, alle Beträge netto. Projektron BCS: Kauflizenz 300 bis 350 € je Nutzer, Cloud 5 % des Kaufpreises je Nutzer und Monat; BCS.light 200 € je Lizenz oder 20 € je Monat; Preis abhängig von Edition, Nutzern je 24 Stunden, Modulen und Betriebsmodell, alle Preise netto.
Als Kauflizenz kostet Projektron BCS einmalig 300 bis 350 € je Nutzer; Wartungskosten nennt die Preisseite nicht. BCS.light kostet 20 € je Nutzer und Monat mit sechs Monaten Mindestlaufzeit. WORKSPACE.PM kostet 99 € inklusive fünf Accounts plus 16,80 € je weiterem Account, ohne Editionen und Module, monatlich zahlbar; On-Premises ab 1.699 € mit 50 Accounts als Abonnement.
Den vollständigen Rechenweg für Ihre Teamgröße finden Sie auf der Preisseite und im ROI-Rechner.
Der Wechsel in der Praxis
Welcher Weg, was mitkommt und was im neuen System entsteht.
Bestandsaufnahme
Welche Projekte, Ressourcen, Zeitbuchungen und Berichte sind produktiv? Was aus dem ERP-Teil (Rechnungen, CRM, Tickets) bleibt in einem anderen System?
Export aus Projektron BCS
Projekte, Arbeitspakete und Zeitbuchungen über die Berichts- und Exportfunktionen als Excel oder CSV sichern; Dokumente separat herunterladen.
Import in WORKSPACE.PM
Projekte, Kanban-Karten und Nutzer kommen per CSV-Import mit Feldzuordnung und Vorschau; Terminpläne, die als MS-Project-Datei vorliegen, inklusive Abhängigkeiten; weitere Quellen über die REST-API.
Netzplan und Basisplan
Anordnungsbeziehungen werden geprüft, der Netzplan gerechnet, der erste Basisplan gesetzt; PSP-Codes entstehen automatisch oder werden aus dem Altsystem übernommen.
Ressourcen und Kosten
Skills, Kapazitäten und Abwesenheiten werden angelegt, Kostenarten mit Kontonummer definiert, Stunden- und Tagessätze hinterlegt.
Parallelbetrieb und Schnitt
Ein Abrechnungs- und Berichtszyklus parallel, danach harter Schnitt. Rechnungsstellung und CRM laufen weiter in dem System, das dafür vorgesehen ist.
Wie lange es dauert
Der Datenweg ist ein Excel- oder CSV-Export und -Import. Die Zeit geht in die Abgrenzung zum ERP-Teil und in den Aufbau von Risikosimulation, Skill-Töpfen und Freigabe-Workflows. Wie viel das für Ihre Projekte bedeutet, klären wir in einem 30-minütigen Migrationsgespräch anhand eines Exports.
Was neu aufgebaut wird
- Workflows, Checklisten und Berichte: in WORKSPACE.PM neu anlegen.
- Skills, Kapazitäten und Kostenarten: einmal definieren, gelten für alle Projekte.
- Dokumente: sichern und neu hochladen.
Häufige Fragen: Projektron BCS Alternative
Was Hochschulen, Verwaltungen und Dienstleister zu Projektron BCS und WORKSPACE.PM fragen.
Projektron BCS ist Projektmanagement und ERP in einem: Zeiterfassung, Rechnungsstellung, CRM, Ticketsystem und Personalverwaltung. WORKSPACE.PM ist Projekt- und Portfoliomanagement mit Netzplanrechnung, Risikosimulation, Ressourcen, Kosten, Governance, Wissen und KI-Assistent.
Ja, die Funktionsseite nennt Netzpläne mit Abhängigkeitsbeziehungen, Gantt-Diagramme und die Meilensteintrendanalyse. Pufferberechnung und kritischer Pfad sind dort nicht ausgewiesen. WORKSPACE.PM rechnet den Netzplan mit FAZ/FEZ/SAZ/SEZ, Gesamtpuffer je Vorgang und einer eigenen Netzplan-Ansicht.
Ja. WORKSPACE.PM erfasst PV, EV und AC je Stichtag und zeigt sie im Earned-Value-Dashboard; Statusberichte laufen zusätzlich durch einen dreistufigen Freigabe-Workflow.
Projektron BCS kostet als Kauflizenz 300 bis 350 € je Nutzer einmalig, in der Cloud 5 % davon je Monat, also 15 bis 17,50 € je Nutzer; BCS.light 20 € je Monat. WORKSPACE.PM kostet 99 € inklusive fünf Accounts plus 16,80 € je weiterem Account, bei 50 Nutzern 855 € gegen 750 bis 875 €.
Ausschließlich in deutschen Rechenzentren, deren Betreiber nach ISO 27001 zertifiziert ist, oder im eigenen Haus. Vertragspartner ist die AMNAU GmbH in Hannover.
Ja, als Docker-Deployment im Abonnement ab 1.699 € im Monat mit 50 Accounts, mit dem gleichen fachlichen Funktionsumfang wie in der Cloud; dazu Managed Hosting mit dediziertem Server.
Ja, als eigene Ansicht neben Gantt und Netzplan. Die Berichtszeitpunkte kommen aus dem Berichtsintervall des Projekts, die Werte aus dem Terminverlauf je Meilenstein, ohne zusätzlichen Erfassungsschritt. Jeder Meilenstein wird in Worten eingestuft (stabil, Verzugstrend, Vorziehtrend, erreicht), Export als PNG und PDF.
Ja, über Excel- oder CSV-Export und den CSV-Import in WORKSPACE.PM für Projekte, Kanban-Karten und Nutzer. Risikosimulation, Skill-Töpfe und Freigabe-Workflows kommen als Funktionen hinzu.
Weitere Vergleiche
Alle Vergleiche in einer ChecklisteStand: 7. September 2026. Angaben zum verglichenen Produkt stammen aus dessen öffentlich zugänglichen Informationen und werden halbjährlich geprüft. Angaben zu WORKSPACE.PM beziehen sich auf die aktuelle Version.