OpenProject Alternative mit On-Premises-Option
OpenProject ist quelloffen, kommt aus Berlin und läuft im eigenen Haus. Was WORKSPACE.PM oberhalb des einzelnen Projekts mitbringt, wo OpenProject Funktionen in Enterprise-Add-ons legt und was der Unterschied je Nutzer kostet.
Auf einen Blick
- Netzplan mit kritischem Pfad und Puffern; OpenProject dokumentiert keinen kritischen Pfad.
- Risikosimulation, Auslastungsmatrix, Kostenarten und Earned Value in jedem Account; bei OpenProject Team-Planer und Baseline als Enterprise-Add-on.
- Deutsche GmbH aus Hannover, Hosting ausschließlich in Deutschland oder On-Premises; OpenProject hostet in der EU, Deutschland auf Anfrage.
- OpenProject Professional 10,95 € je Nutzer ab 25 Nutzern; WORKSPACE.PM rund 17 € mit Netzplanrechnung, Risikosimulation und Auslastungsmatrix inklusive.
Für wen sich die Frage stellt
Drei Situationen, in denen Hochschulen, Verwaltungen und Unternehmen OpenProject gegen WORKSPACE.PM abwägen.
Betrieb im eigenen Haus ist Pflicht
Der Betrieb im eigenen Haus ist gesetzt. Die Frage ist dann nicht mehr der Standort, sondern was oberhalb des einzelnen Projekts passiert: Portfolio, Kapazität über Projekte, Risikosimulation, Kostenarten und Nachweis gegenüber Gremien.
Die Enterprise-Add-ons summieren sich
Baseline-Vergleich, Team-Planer, SAML-SSO, Action Boards und Zeitbuchungs-Einschränkungen liegen bei OpenProject in der Enterprise Edition ab 25 Nutzern. Bei WORKSPACE.PM gibt es keine Add-ons; jeder Account hat alles.
Termine müssen gerechnet, nicht gezeichnet werden
Wer Netzplan mit Puffern, Anordnungsbeziehungen mit vier Typen und projektübergreifende Meilensteinabhängigkeiten braucht, findet bei OpenProject Gantt mit Folgt-Beziehungen; einen kritischen Pfad dokumentiert OpenProject nicht.
Was WORKSPACE.PM mitbringt
Der Unterschied beginnt oberhalb des einzelnen Projekts: Termine gerechnet statt gezeichnet, Risiken simuliert, Kapazität über alle Projekte, Kosten nach Kostenarten und Nachweis mit Freigabe. Sechs Felder, in denen WORKSPACE.PM über Arbeitspakete, Gantt und Boards hinausgeht.
Funktionen im Vergleich
Von der Terminplanung bis zur KI, Zeile für Zeile.
| Kriterium | WORKSPACE.PM | OpenProject |
|---|---|---|
| Netzplan und kritischer Pfad | Vorwärts- und Rückwärtsrechnung, FAZ/FEZ/SAZ/SEZ, Gesamtpuffer je Vorgang, eigene Netzplan-Ansicht mit Zyklusprüfung | Gantt-Diagramm mit Beziehungen und Zeitversatz; ein kritischer Pfad ist nicht dokumentiert |
| Basisplan und Meilensteintrendanalyse | Mehrere Basispläne je Projekt, zwei beliebige vergleichbar, Delta berechnet, Verlauf durchblätterbar; Meilensteintrendanalyse als eigene Ansicht über die Berichtszeitpunkte des Projekts mit Trendeinstufung je Meilenstein | Baseline-Vergleich über Zeiträume als Enterprise-Add-on (Cloud und On-Premises); Meilensteintrendanalyse nicht dokumentiert |
| Kapazitäts- und Auslastungsplanung | Organisationsweite Auslastungsmatrix für Personen und Maschinen, Verfügbarkeitsprüfung inklusive Abwesenheiten, in jedem Tarif | Team-Planer als Enterprise-Add-on; organisationsweite Auslastungsmatrix nicht dokumentiert |
| Risikosimulation | Monte-Carlo mit PERT-Verteilung, 10.000 Iterationen, P50/P80/P90, Reserve als Kostenposition; Bowtie-Diagramm | Nicht dokumentiert |
| Earned Value | PV, EV und AC je Stichtag erfasst, Earned-Value-Dashboard | Nicht dokumentiert |
| Statusberichte | Dreistufiger Freigabe-Workflow (Entwurf, eingereicht, freigegeben), gesperrte Stichtags-Schnappschüsse, Rollup ins Portfolio | Projektstatus-Attribut mit Erläuterung auf der Projektübersicht; Freigabe-Workflow nicht dokumentiert |
| Risikoregister | Register mit Brutto-/Netto-Bewertung, 5×5-Matrix, Prüfzyklen 30 bis 365 Tage, Review-Historie, Risiko in Aufgabe umwandeln | Risiko als Arbeitspakettyp; Bewertungssystematik, Matrix und Prüfzyklen nicht dokumentiert |
| Anordnungsbeziehungen | EA/AA/EE/AE mit Zeitversatz, per Texteingabe (z. B. 6.4EE+3) oder per Ziehen; projektübergreifend zwischen Meilensteinen verschiedener Projekte | Beziehungen „folgt“ und „geht voraus“ mit Zeitversatz in Tagen, automatische oder manuelle Terminierung; weitere Beziehungstypen nicht dokumentiert |
| Projektstrukturplan und Fortschritt | PSP-Codes automatisch oder manuell, stabil als externe Referenz; sieben Fortschrittsmethoden (0/50/100, 0/100, aus Kanban, aus Unter-Containern u. a.) | Hierarchie über Eltern-Kind-Arbeitspakete; PSP-Codes und Fortschrittsmethoden nicht dokumentiert |
| Klassisch und agil im selben Projekt | Netzplan, Scrum-Backlog mit Sprint-Board, Burndown und Velocity, Kanban im selben Projekt | Gantt und Basis-Boards in der Community Edition; Action Boards und Backlogs als Enterprise-Add-on |
| Ressourcen je Arbeitspaket | Mehrere Personen und Maschinen je Arbeitspaket mit Plan- und Ist-Aufwand; Ist-Aufwand aus der Zeiterfassung ableitbar | Ein Zugewiesener und ein Verantwortlicher je Arbeitspaket; Aufwandsanteile mehrerer Personen nicht dokumentiert |
| Skill-Töpfe | Aufwand auf eine Fähigkeit buchen, bevor die Person feststeht; später auf Personen oder Maschinen auflösen | Nicht dokumentiert |
| Zeiterfassung | Wochen-Zeitblätter mit ein- oder zweistufiger Genehmigung, Auto-Genehmigung innerhalb der Toleranz, Massenfreigabe | Zeit buchen je Arbeitspaket; Zeitbuchungs-Einschränkungen als Enterprise-Add-on; Genehmigungsworkflow nicht dokumentiert |
| Kostenarten und Forecast | Mandantenweiter Katalog mit Kontonummer und Capex/Opex; Kosten-Forecast aus Buchungen | Kostenarten für Stückkosten mit Ratenhistorie, Budgets je Projekt; Kontonummer und Capex/Opex nicht dokumentiert |
| Personalkosten | Automatisch aus Zuweisung oder Zeiterfassung mal Stundensatz, Plan und Ist; Tagessätze je Attribut oder Person | Kosten aus gebuchter Zeit und hinterlegten Sätzen |
| Maßnahmen und Frühindikatoren | Präventive und korrektive Maßnahmen mit Reduktionswert, Kosten und Frist; Key Risk Indicators mit Schwellwert-Alarm | Nicht dokumentiert |
| Änderungsanträge und Quality Gates | Änderungsantrags-Register mit Kategorie, Impact-Dimensionen, Genehmigern und Risikoverknüpfung; Quality Gates mit Freigabekriterien im Strukturbaum | Änderungsantrag als Arbeitspakettyp; Impact-Dimensionen, Genehmiger und Quality Gates nicht dokumentiert |
| AKV-Matrix und Stakeholder | AKV-Matrix (A/E/I/K/M/P) je Projekt; Stakeholder-Register mit Maßnahmenplan, Umfeldanalyse und Stakeholder-Portfolio | Nicht dokumentiert |
| Meetings und Beschlüsse | Protokoll mit Erwähnungen, Beschlüsse mit Genehmigungsstatus, Serien-Auswertung offener Punkte, Outlook-Kopplung | Meetings-Modul mit Agenda, Protokoll, Serienterminen und verknüpften Arbeitspaketen; Beschlüsse mit Genehmigungsstatus nicht dokumentiert |
| Anforderungsmanagement | Presets für Automotive SPICE und V-Modell XT, Prüfobjekte mit Prüfläufen, Audit-Trail | Nicht dokumentiert |
| Ziele und Strategie | Strategiefelder, OKR-Zyklen, sechs Key-Result-Typen, Alignment-Matrix, Lückenanalyse | Nicht dokumentiert |
| KI-Assistent | Assistent handelt erst nach Freigabe; eigener Anbieterschlüssel oder lokales Modell; KI-gestützte Risikoerkennung | Nicht dokumentiert |
| Import von Planungsdateien | MS Project (.mpp, XML) inklusive Anordnungsbeziehungen und Zuweisungen; Primavera P6 und Asta Powerproject; CSV für Projekte, Kanban-Karten und Nutzer; Trello-Import | Excel-Synchronisation über ein Add-in; MS-Project-Sync laut Integrationsseite nicht aktiv gepflegt |
Recht, Betrieb und Lizenz
Was Datenschutzprüfung und Einkauf abfragen.
| Kriterium | WORKSPACE.PM | OpenProject |
|---|---|---|
| Anbieter und Sitz | AMNAU GmbH, Hannover (Deutschland) | OpenProject GmbH, Berlin (Deutschland); Software quelloffen unter GPLv3 |
| Vertragsrecht und Gerichtsstand | Deutsches Recht, Gerichtsstand Hannover | Deutsche GmbH; AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO öffentlich; Gerichtsstand laut Vertragsbedingungen |
| Serverstandort | Ausschließlich deutsche Rechenzentren (SaaS, Managed Hosting) oder das eigene Rechenzentrum | Enterprise Cloud in EU-Rechenzentren, Hosting in Deutschland auf Anfrage; Community und Enterprise On-Premises auf eigener Infrastruktur |
| Daten außerhalb der Region | Keine; Ausnahme: optionale KI-Funktionen mit externem Modellanbieter | Laut Anbieter keine Speicherung personenbezogener Daten außerhalb der EU; IaaS-Anbieter nach ISO 27001 zertifiziert |
| US-Rechtsträger (CLOUD Act) | Kein US-Rechtsträger in der Verarbeitungskette | Deutscher Rechtsträger; Infrastrukturanbieter der Cloud werden auf der Sicherheitsseite nicht namentlich genannt |
| On-Premises | Docker-Deployment in eigener Infrastruktur mit gleichem fachlichen Funktionsumfang | Ja: Community Edition kostenlos, Enterprise On-Premises mit Add-ons und Support |
| Editionen und Lizenzierung | Keine Editionen; jeder Account einzeln buchbar, 16,80 € je Monat | Community kostenlos; Enterprise Basic 5,95 € und Professional 10,95 € je Nutzer und Monat ab 25 Nutzern, Premium 15,95 € ab 100 Nutzern, Corporate ab 250 Nutzern auf Anfrage; Enterprise-Add-ons u. a. Baseline, Team-Planer, SSO, Action Boards |
Angaben zu OpenProject aus dessen öffentlicher Dokumentation (Preisseite, Docs, Sicherheitsseite); Angaben zu WORKSPACE.PM aus dem Funktionskatalog der aktuellen Version. Stand: 7. September 2026.
Wo die Unterschiede liegen
Drei Punkte entscheiden die Frage in der Praxis.
Terminlogik
Gerechnet statt gezeichnet
WORKSPACE.PM rechnet den Netzplan vorwärts und rückwärts, gibt FAZ/FEZ/SAZ/SEZ und Gesamtpuffer je Vorgang aus, kennt vier Beziehungstypen mit Zeitversatz und vergleicht beliebige zwei Basispläne. OpenProject bietet Gantt mit Folgt- und Geht-voraus-Beziehungen und den Baseline-Vergleich als Enterprise-Add-on; einen kritischen Pfad dokumentiert OpenProject nicht.
Oberhalb des Projekts
Kapazität, Risiko und Kosten über alle Projekte
Organisationsweite Auslastungsmatrix für Personen und Maschinen, Skill-Töpfe, Risikoregister mit Simulation, Kostenarten mit Kontonummer und Earned Value sind bei WORKSPACE.PM in jedem Account enthalten. OpenProject dokumentiert den Team-Planer als Enterprise-Add-on, Risiko als Arbeitspakettyp sowie Stückkosten und Budgets je Projekt.
Rahmen
Zwei deutsche Anbieter, zwei Modelle
OpenProject ist quelloffen unter GPLv3, die Community Edition ist kostenlos, Enterprise beginnt bei 5,95 € ab 25 Nutzern, Hosting in Deutschland auf Anfrage. WORKSPACE.PM hat einen Preis für alles: 99 € inklusive fünf Accounts plus 16,80 € je weiterem, ohne Add-ons, ausschließlich in deutschen Rechenzentren oder im eigenen Haus.
Preise nebeneinander
Verglichen wird OpenProject Enterprise Professional, der Tarif mit Telefon-Support, ab 25 Nutzern; die Tabelle zeigt den Abstand je Teamgröße.
| Nutzer | WORKSPACE.PM SaaS je Monat | je Nutzer | OpenProject Enterprise Professional je Monat |
|---|---|---|---|
| 25 | 435 € | 17,40 € je Nutzer und Monat | 273,75 € |
| 50 | 855 € | 17,10 € je Nutzer und Monat | 547,50 € |
| 100 | 1.695 € | 16,95 € je Nutzer und Monat | 1.095 € |
WORKSPACE.PM SaaS: 99 € Grundpreis je Monat inklusive 5 Accounts, jeder weitere Account 16,80 € je Monat, monatlich zahlbar, alle Beträge netto. OpenProject Enterprise Professional: 10,95 € je Nutzer und Monat, Mindestabnahme 25 Nutzer; Basic 5,95 € ab 25, Premium 15,95 € ab 100 Nutzern; Community Edition kostenlos.
Der Preisunterschied liegt bei 25 Nutzern bei rund 160 € und bei 100 Nutzern bei rund 600 € im Monat. Darin enthalten sind die Funktionen oberhalb des Projekts: Netzplanrechnung, Risikosimulation, Auslastungsmatrix, Kostenarten, Earned Value, Statusberichte mit Freigabe, Anforderungsmanagement und den KI-Assistenten.
Den vollständigen Rechenweg für Ihre Teamgröße finden Sie auf der Preisseite und im ROI-Rechner.
Der Wechsel in der Praxis
Welcher Weg, was mitkommt und was im neuen System entsteht.
Bestandsaufnahme
Welche Projekte, Arbeitspakettypen, benutzerdefinierten Felder und Boards sind produktiv? Welche Zeitbuchungen und Budgets müssen erhalten bleiben?
Export aus OpenProject
Arbeitspakete mit Feldern über den CSV- oder Excel-Export je Projekt sichern; Zeitbuchungen und Kostenberichte separat exportieren; Wiki-Seiten und Anhänge herunterladen.
Import in WORKSPACE.PM
Projekte, Kanban-Karten und Nutzer kommen per CSV-Import mit Feldzuordnung und Vorschau; weitere Quellen über die REST-API.
Netzplan aufbauen
Aus der Arbeitspaket-Hierarchie wird der Strukturbaum mit PSP-Codes; Folgt-Beziehungen werden zu Anordnungsbeziehungen, der Netzplan wird gerechnet, der erste Basisplan gesetzt.
Steuerung ergänzen
Risikoregister mit Bewertung, Kostenarten, Kapazitätsplanung über Projekte und Statusberichte mit Freigabe entstehen im neuen System.
Parallelbetrieb und Schnitt
Ein Berichtszyklus parallel, danach harter Schnitt. Wer weiter On-Premises bleibt, betreibt WORKSPACE.PM als Docker-Deployment auf derselben Infrastruktur.
Wie lange es dauert
Der Datenweg ist ein CSV-Export und -Import. Die Zeit geht in die Terminlogik und die Steuerungsstruktur, die es in OpenProject in dieser Form nicht gab. Wie viel das für Ihre Projekte bedeutet, klären wir in einem 30-minütigen Migrationsgespräch anhand eines Exports.
Was neu aufgebaut wird
- Workflows und Statusübergänge: als Workflows anlegen.
- Kommentarverläufe: bei Bedarf über die API sichern.
- Wiki-Seiten und Protokolle: exportieren und im Wiki und Meetings-Modul anlegen.
- Anhänge: sichern und neu hochladen.
Häufige Fragen: OpenProject Alternative
Was Hochschulen, Verwaltungen und IT-Leitungen zu OpenProject und WORKSPACE.PM fragen.
Ja. WORKSPACE.PM läuft On-Premises als Docker-Deployment mit dem gleichen fachlichen Funktionsumfang wie in der Cloud, ab 1.699 € im Monat mit 50 Accounts.
OpenProject dokumentiert keinen kritischen Pfad. OpenProject bietet Gantt mit Folgt- und Geht-voraus-Beziehungen und Zeitversatz. WORKSPACE.PM rechnet den Netzplan mit Vorwärts- und Rückwärtsterminierung, Gesamtpuffer je Vorgang und einer eigenen Netzplan-Ansicht.
OpenProject ist je Nutzer günstiger: Enterprise Professional kostet 10,95 € je Nutzer und Monat ab 25 Nutzern, die Community Edition ist kostenlos. WORKSPACE.PM kostet 99 € inklusive fünf Accounts plus 16,80 € je weiterem, bei 50 Nutzern 855 € gegen 547,50 €. Im Unterschied enthalten sind Netzplanrechnung, Risikosimulation, Auslastungsmatrix, Kostenarten, Earned Value und KI-Assistent.
Laut Preisseite und Dokumentation unter anderem Baseline-Vergleich, Team-Planer, SAML-SSO, LDAP-Gruppensynchronisation, benutzerdefinierte Feldtypen, Action Boards, Gantt-PDF-Export, Zeitbuchungs-Einschränkungen und automatisierte Workflows. Bei WORKSPACE.PM gibt es keine Add-ons.
In EU-Rechenzentren; Hosting in Deutschland bietet OpenProject auf Anfrage an. Der Anbieter nutzt nach eigener Angabe ausschließlich nach ISO 27001 zertifizierte IaaS-Anbieter und speichert keine personenbezogenen Daten außerhalb der EU. WORKSPACE.PM hostet ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
Ja, über den CSV- oder Excel-Export der Arbeitspakete und den CSV-Import in WORKSPACE.PM für Projekte, Kanban-Karten und Nutzer. Netzplan, Risikoregister und Kostenarten kommen als Funktionen hinzu; Wiki-Seiten und Anhänge übernehmen Sie in das Wiki und die Dateiablage.
Ja: Protokoll mit Erwähnungen, Beschlüsse mit Genehmigungsstatus, Serientermine mit Auswertung offener Punkte und Outlook-Kopplung.
Weitere Vergleiche
Alle Vergleiche in einer ChecklisteStand: 7. September 2026. Angaben zum verglichenen Produkt stammen aus dessen öffentlich zugänglichen Informationen und werden halbjährlich geprüft. Angaben zu WORKSPACE.PM beziehen sich auf die aktuelle Version.