Projekte verwalten

Änderungen an Umfang, Terminen oder Kosten gehören dokumentiert und genehmigt. Das Änderungsregister des Projekts hält jeden Antrag mit Kategorie, Auswirkung und Genehmigung fest und kann ihn mit dem auslösenden Risiko verknüpfen.

Drei Bausteine klären das Umfeld eines Projekts: das Stakeholder-Register mit Maßnahmenplan, das Kontakte-Register als Kommunikationsmatrix und die AKV-Matrix, die Aufgaben, Kompetenz und Verantwortung je Arbeitspaket festhält.

Der Onepager fasst ein Projekt auf einer Seite zusammen: Gesundheitswert, Rahmenbedingungen, Kennzahlen, Ergebnisse, Risiken, Team und Verlauf. Die Kacheln lassen sich frei anordnen, in der Größe verändern und einzeln zuschalten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Projekteinstellungen in WORKSPACE.PM effizient anpassen, um Ihre Projektverwaltung zu optimieren. Dazu gehören die Konfiguration von Projektgrunddaten, die automatische Vergabe von PSP‑Codes, die Nutzung externer Webhooks sowie die Aktivierung der linearen Workflow‑Pipeline.

Geschützte Projekte dienen in WORKSPACE.PM dazu, besonders sensible Vorhaben wie Forschungs- und Entwicklungsprojekte oder Projekte mit personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Diese Funktion stellt sicher, dass weder Administratoren noch andere nicht beteiligte Benutzer Zugriff auf diese Projekte erhalten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie geschützte Projekte aktiviert werden, welche Auswirkungen dies auf die Darstellung im System hat und welche Best Practices für die Nutzung gelten.

Der Projektkalender in WORKSPACE.PM bietet eine zentrale Übersicht über alle projektrelevanten Termine. Hierzu zählen Meilensteine, Fälligkeiten von Aufgaben, Projektende, Meetings sowie frei erstellbare Termine. Dieser Artikel erklärt, wie Termine hinzugefügt werden, wie sich wiederkehrende Termine anlegen lassen und wie Sie den Kalender effizient zur Projektplanung nutzen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Rahmenbedingungen eines Projekts in WORKSPACE.PM festlegen. Dazu gehören die Bewertung von Dringlichkeit, Wichtigkeit, Nutzen und Priorität, die Definition von Baselines („Freeze“) sowie die Erfassung von Kapazitätsaufwänden, Kosten und projektrelevanten Besonderheiten.

Der Projektsteckbrief in **WORKSPACE.PM** bietet eine zentrale Übersicht aller wichtigen Projektinformationen. Nutzer sehen auf einen Blick Timeline, Meetings, Corporate KPIs, Projektbeschreibung, Nutzen, Motivation sowie Status- und Qualitätsindikatoren. Dieser Artikel erklärt, wie der Projektsteckbrief genutzt wird, um den Projektfortschritt und die Qualität effektiv zu überwachen.

Dieser Artikel zeigt, wie Sie in **WORKSPACE.PM** ein neues Projekt aus einer bestehenden Vorlage erstellen.

Die Projektübersicht in WORKSPACE.PM bietet einen zentralen Einstiegspunkt, um alle Projekte effizient zu überwachen und zu verwalten. Nutzer erhalten Einblicke in Status, Fortschritt, Budgets und Plankosten sowie in kritische Warnmeldungen, die eine schnelle Reaktion auf potenzielle Probleme ermöglichen.