Änderungsanträge führen
Übersicht
Änderungen an Umfang, Terminen oder Kosten gehören dokumentiert und genehmigt. Das Änderungsregister des Projekts hält jeden Antrag mit Kategorie, Auswirkung und Genehmigung fest und kann ihn mit dem auslösenden Risiko verknüpfen.
Voraussetzungen
- Zugriff auf das Projekt
- Rechte zur Bearbeitung im Projekt
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Antrag anlegen
- Projekt öffnen, Bereich "Änderungsanträge", "Neuer Antrag"
- Kategorie, Auswirkung und genehmigende Person eintragen
- Speichern
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Risiko verknüpfen
- Im Antrag ein Risiko verknüpfen
- "Ursprungsproblem" und "Risikoeinschätzung" ausfüllen, damit der Zusammenhang später nachvollziehbar bleibt
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Bearbeiten und genehmigen
- Bestehende Anträge in der Liste öffnen
- Dort werden sie bearbeitet und genehmigt
Häufige Fehler und Tipps
- Tipp: Auswirkung immer beziffern.
- Ein Antrag ohne Angabe zu Terminen und Kosten lässt sich nicht entscheiden.
- Tipp: Nach der Genehmigung den Basisplan prüfen.
- Eine genehmigte Änderung, die nicht in der Planung ankommt, erzeugt später eine unerklärliche Abweichung.