Wiki-Inhalte verifizieren
Übersicht
Wissen veraltet leise. Die Verifizierung setzt je Seite einen Prüfstempel mit Ablaufdatum: Nach dem eingestellten Intervall verfällt der Status automatisch und die Seite erscheint in der Verifizierungsübersicht als fällig.
Voraussetzungen
- Das Feature "Verifizierung" ist im Modul Wissensmanagement aktiv
- Berechtigung "Wiki" mindestens auf Bearbeiten
Schritt-für-Schritt-Anleitung
-
Intervall festlegen
- Bereich bearbeiten, Einstellungen, "Verifizierung aktivieren" und Intervall in Tagen setzen
- Das Intervall gilt als Standard für die Seiten des Bereichs
-
Seite verifizieren
- Seiten-Menü, "Verifizieren"
- In der Kopfzeile erscheint ein Status-Kennzeichen; der Tooltip nennt das Fälligkeitsdatum
-
Fällige Seiten finden
- Wiki-Startseite, Verwaltung, "Verifizierung"
- Über den Statusfilter die fälligen Seiten anzeigen
- Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Seite direkt
-
Nach Änderungen erneut prüfen
- Wird eine verifizierte Seite inhaltlich bearbeitet, setzt das System den Status automatisch zurück
- Nach der Überarbeitung erneut verifizieren
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Nach der Rechtschreibkorrektur ist die Verifizierung weg.
- Inhaltliche Änderungen setzen den Status grundsätzlich zurück. Das ist beabsichtigt, damit kein alter Prüfstempel auf neuem Text steht.
- Tipp: Intervalle nach Halbwertszeit wählen.
- Betriebsanleitungen vertragen ein Jahr, Preis- oder Kontaktlisten eher ein Quartal.
- Tipp: Verifizierungsübersicht als Redaktionsplan nutzen.
- Die Liste der fälligen Seiten ist die natürliche Aufgabenliste für die Wissenspflege.