Berechtigungen im Wiki
Übersicht
Das Wiki kennt vier Stufen: keine, Ansehen, Bearbeiten und Administrator. Unabhängig davon wirkt die Zugehörigkeit zu Projekt oder Team: Wer nicht im Projekt ist, sieht dessen Projekt-Wiki auch mit hoher Stufe nicht. Nur die Administratorstufe hebt diese Grenze auf.
Voraussetzungen
- Administrationsrechte für die Rollenverwaltung
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Stufe je Rolle setzen
- Rollenverwaltung öffnen
- Berechtigung "Wiki" auf die gewünschte Stufe setzen
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Vertraulichkeit verstehen
- Projekt- und Team-Bereiche sind nur für die jeweils zugehörigen Personen sichtbar
- Diese Einschränkung greift automatisch, unabhängig von der Rollenstufe
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Übergreifenden Zugriff vergeben
- Die Stufe "Administrator" erlaubt bereichsübergreifenden Zugriff
- Sie gehört zu den weitreichenden Rechten und sollte entsprechend sparsam vergeben werden
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Sichtbarkeit je Bereich prüfen
- Einen Bereich als Administration öffnen
- In der Seitenleiste den Abschnitt "Berechtigungen" aufrufen
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Module steuern
- Über die Modul-Einstellungen lassen sich "Wissensmanagement", das Team-Wiki und die Verifizierung getrennt abschalten
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Eine Person mit Bearbeitungsrecht sieht einen Bereich nicht.
- Fast immer fehlt die Projekt- oder Teamzugehörigkeit. Die Rollenstufe allein genügt hier nicht.
- Tipp: Hilfebereich für allgemeine Inhalte.
- Der organisationsweite Hilfebereich ist schreibgeschützt und eignet sich für Inhalte, die alle lesen, aber niemand ändern soll.
- Tipp: Wiki-Ereignisse im Änderungsprotokoll.
- Im Audit-Log lassen sich Wiki-Seiten und Wiki-Bereiche als Entitätstyp filtern.