Dokumente und Dateien

Anhänge gibt es an mehreren Stellen, unter anderem an Lessons Learned, Meetings, Anträgen und Wiki-Seiten. Die Darstellung ist überall gleich: Bilder erscheinen als Raster mit Großansicht, Dokumente als Liste.

Vorlagen werden zentral in der Administration hinterlegt. Beim Hochladen zählt das System die erkannten Platzhalter, sodass Sie sofort sehen, ob die Vorlage wie erwartet aufgebaut ist. Für formatierte Abschnitte gibt es eine eigene Platzhalterart.

Aus hinterlegten Dokumentvorlagen erzeugt WORKSPACE.PM fertige Dokumente und füllt die Platzhalter mit aktuellen Projektdaten. Der Assistent führt in zwei Schritten durch den Vorgang.