Strategiefelder und OKR-Zyklen einrichten
Übersicht
Strategiefelder sind die inhaltlichen Säulen Ihrer Strategie, OKR-Zyklen der zeitliche Rahmen. Beides bildet das Gerüst, an dem später Objectives, Key Results und Projekte hängen. Zyklen lassen sich hierarchisch anlegen, etwa Mehrjahres-, Jahres- und Quartalszyklen.
Voraussetzungen
- Das Modul "Strategie" ist aktiv
- Berechtigung zur Pflege der Strategie-Konfiguration
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Zyklen anlegen
- Im Strategiebereich über das Zahnrad die Konfiguration öffnen
- Reiter "Zeiträume" wählen und "Hinzufügen"
- Name, Typ, Zeitraum und den übergeordneten Zyklus festlegen
- Speichern
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Strategiefeld anlegen
- Strategie, "Strategische Ziele", "Neues Strategiefeld"
- Name, Farbe und Symbol vergeben
- Verantwortliche Person, Zeitrahmen, Budget und Gewichtung eintragen
- Speichern
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Übersicht nutzen
- Die Zyklus-Leiste am oberen Rand zeigt die Hierarchie der Zeiträume, der aktive Zyklus ist farblich hervorgehoben
- Die Liste zeigt automatisch alle aktiven Strategiefelder des gewählten Zyklus sowie der über- und untergeordneten Zyklen
- Eine Zeile lässt sich aufklappen und zeigt dann Verantwortliche, Fortschritt sowie die Zahl der Objectives und Projekte
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Regeln festlegen
- Im Reiter "Zielkategorien" die Schwellenwerte pflegen
- Im Reiter "Bewertungsskalen" das Check-in-Intervall und den Rollup-Modus setzen
- Änderungen werden automatisch gespeichert
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Ein Strategiefeld lässt sich nicht löschen.
- Solange aktive Objectives daran hängen, wird das Löschen abgelehnt. Objectives vorher umhängen oder abschließen.
- Fehler: Ein Zyklus lässt sich nicht löschen.
- Auch hier verhindern bestehende Verknüpfungen das Löschen; die Meldung erscheint direkt im Formular.
- Tipp: Wenige Strategiefelder.
- Vier bis sechs Felder sind führbar. Bei zwölf verliert die Gewichtung ihre Aussage.