Objectives und Key Results anlegen
Übersicht
Ein Objective beschreibt das Ziel, die Key Results machen es messbar. WORKSPACE.PM kennt sechs Typen von Key Results, darunter Zielwerte, Meilensteine, binäre Ziele und Guardrails, mit denen ein Wert gehalten statt gesteigert wird.
Voraussetzungen
- Mindestens ein Strategiefeld und ein aktiver Zyklus
- Berechtigung zur Bearbeitung der Strategieinhalte
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Objective anlegen
- Strategie, "Strategische Ziele", das gewünschte Strategiefeld öffnen
- "Objective hinzufügen" wählen
- Grunddaten und Verantwortung ausfüllen und speichern
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Verantwortung schärfen
- Im Reiter "Verantwortung" Beitragende hinzufügen
- Tags eintippen und mit Enter übernehmen
- Über den Umschalter festlegen, ob der Status automatisch aus den Key Results abgeleitet oder manuell gesetzt wird
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Hierarchie bilden
- Im Feld "Übergeordnetes Objective" ein Ziel desselben Strategiefelds wählen
- So entstehen Zielbäume statt einer flachen Liste
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Key Result anlegen
- Im Objective "Key Result hinzufügen" wählen
- Typ-Kachel auswählen; das Formular passt sich dem Typ an
- Zielwerte und verantwortliche Person eintragen und speichern
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Meilensteine pflegen
- Beim Typ "Meilenstein" im Reiter "Zielwerte" über "Meilenstein hinzufügen" Name und Datum eintragen
- Einzelne Meilensteine lassen sich später anpassen oder über das X entfernen
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Guardrails setzen
- Beim Typ "Guardrail" die Richtung festlegen, also ob ein Wert über oder unter einer Schwelle bleiben soll
- Zusätzlich den Risiko-Schwellenwert eintragen
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Der Fortschritt bleibt bei null.
- Ohne Check-ins bewegt sich kein Key Result. Der Fortschritt entsteht aus den erfassten Werten, nicht aus dem Kalender.
- Tipp: Drei bis fünf Key Results je Objective.
- Mehr lassen sich in einem Zyklus nicht ernsthaft verfolgen.
- Tipp: Guardrails nicht vergessen.
- Sie verhindern, dass ein ambitioniertes Ziel auf Kosten von Qualität oder Kosten erreicht wird.