Projektmanagement nach PMI / PMBOK®
Der PMBOK® Guide des Project Management Institute (PMI) ist einer der weltweit anerkanntesten Standards im Projektmanagement. WORKSPACE.PM unterstützt Sie optimal bei der Umsetzung der fünf Prozessgruppen und zehn Wissensgebiete des PMBOK®-Standards.
In WORKSPACE.PM
Vollständig integriert und einsatzbereit
Implementierung in WORKSPACE.PM
Übersicht der Methoden-Elemente und deren Umsetzung
Integration Management
Projekt-Pipeline & Workflows: Steuerung des Gesamtprojekts durch definierte Phasen, Freigaben und Statuswechsel.
Scope Management
Container-Struktur: Klare Abgrenzung des Projektumfangs durch strukturierte Arbeitspakete und Meilensteine.
Time Management
Gantt-Diagramm & Baseline-Planung: Terminplanung, kritische Pfade und Plan-/Ist-Abweichungen im Blick.
Cost Management
Rahmenbedingungen & KPI-Dashboard: Erfassung und Kontrolle von Projektbudgets und Ressourcenaufwänden.
Quality Management
Projektqualität-Widget: Überwachung definierter Qualitätskriterien und -standards im Projekt.
Resource Management
Kapazitätsplanung & Projektorganisation: Planung und Steuerung von Ressourcen auf Container- und Aufgabenebene.
Communication Management
Globale Timeline & Statusberichte: Strukturierte Projektkommunikation und dokumentierte Entscheidungen.
Risk Management
Risiko- und Chancenmanagement: Identifikation, Bewertung und Steuerung von Risiken sowie Maßnahmenplanung.
Procurement Management
DMS & Projektorganisation: Dokumentation von Verträgen und Beschaffungsdokumenten, Zuweisung von Verantwortlichkeiten.
Stakeholder Management
Stakeholder-Analyse: Systematische Erfassung, Bewertung und Management der Stakeholderinteressen.
Ihre Vorteile mit WORKSPACE.PM nach PMBOK®
Hauptvorteil
Projekte nach Prozessgruppen strukturieren: Klare Abbildung der fünf PMBOK-Prozessgruppen
Integration der PMBOK-Wissensgebiete: Alle zehn Wissensgebiete durch spezialisierte Funktionen abgedeckt
Dokumentenmanagement für zentrale Steuerungsdokumente: Versionierte Ablage im integrierten DMS
Projektorganisation und klare Rollenverteilung: Gezielte Abbildung aller PMBOK-Rollen
Monitoring & Controlling mit Echtzeit-Dashboards: Frühwarnhinweise bei Abweichungen
Multiprojekt- und Portfoliomanagement für die strategische Steuerung
Change-Management und Änderungsverfolgung: Alle Änderungen dokumentiert
Best Practices durch Projektvorlagen nutzen
Umsetzung der PMBOK®-Prozessgruppen
Initiating
Projekte professionell starten
Planning
Planungssicherheit durch klare Strukturen
Executing
Effiziente Umsetzung der Projektarbeit
Monitoring & Controlling
Projekte im Griff behalten
Closing
Projekte sauber abschließen
PMBOK®-Prinzipien in WORKSPACE.PM
Integriertes Projektmanagement
WORKSPACE.PM vereint alle PMBOK-Wissensgebiete in einer Plattform. Von der Initiierung bis zum Abschluss haben Sie alle Werkzeuge zur Hand, um Projekte ganzheitlich zu steuern.
Standardisierte Prozesse
Die fünf Prozessgruppen des PMBOK lassen sich durch die Container-Struktur und Pipeline-Workflows klar abbilden. Standardisierte Vorlagen sorgen für konsistente Projektabläufe.
Wissensbasiertes Arbeiten
Durch die systematische Erfassung von Lessons Learned und die Nutzung von Projektvorlagen wird organisationales Wissen aufgebaut und für zukünftige Projekte nutzbar gemacht.
Stakeholder-Orientierung
Die integrierte Stakeholder-Analyse ermöglicht es, alle Anspruchsgruppen systematisch zu erfassen, zu bewerten und gezielt zu managen. Kommunikationsstrategien lassen sich direkt ableiten.
Kontinuierliche Verbesserung
Regelmäßige Reviews und die Dokumentation von Verbesserungspotenzialen im Projektsteckbrief fördern eine Kultur der kontinuierlichen Optimierung.
Fazit
Mit WORKSPACE.PM setzen Sie den PMBOK®-Standard methodisch fundiert und gleichzeitig pragmatisch um. Die Software bietet alle notwendigen Funktionen, um Projekte effizient zu steuern, Risiken aktiv zu managen und den Projekterfolg messbar sicherzustellen – von der Initiierung bis zum professionellen Abschluss.