HERMES 2022 führen - klare Phasen, dokumentierte Entscheide, abgenommene Ergebnisse

HERMES soll Projekte vergleichbar und nachvollziehbar machen: eine gemeinsame Sprache für alle Beteiligten, klar verteilte Rollen, dokumentierte Entscheide an festen Punkten und ein Fortschritt, der an abgenommenen Ergebnissen gemessen wird statt an erledigten Aktivitäten. Szenarien, Sizing und Tailoring passen die Methode an Art und Größe des Vorhabens an.

HERMES 2022 kennt sechs Phasen. Jedes Projekt beginnt mit der Initialisierung und endet mit dem Abschluss. Dazwischen liegen im klassischen Vorgehen Konzept, Realisierung und Einführung, im agilen Vorgehen die Phase Umsetzung. Ein klassisches Projekt durchläuft damit fünf Phasen, ein agiles drei. Am Anfang und Ende jeder Phase steht ein Meilenstein mit Entscheid.

HERMES 2022 beschreibt 16 Rollen auf drei Hierarchieebenen. Steuerung: Auftraggeber, Projektausschuss, Qualitäts- und Risikomanager. Führung: Projektleiter, Teilprojektleiter, Projektunterstützung, Fachausschuss. Ausführung: Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher, Business Analyst, Entwickler, Entwicklungsteam, ISDS-Verantwortlicher, IT-Architekt, Tester, Testverantwortlicher. Mindestens besetzt sind Auftraggeber, Projektleiter und Anwendervertreter. In WORKSPACE.PM legen Sie diese Rollen als Projektrollen mit eigenen Rechten an.

HERMES 2022 bietet fünf Standardszenarien: Dienstleistung/Produkt Entwicklung, Dienstleistung/Produkt Adaption, IT-Entwicklung, IT-Adaption und Organisationsanpassung. Sie setzen sich aus zwölf Standardmodulen zusammen, von Projektsteuerung und Projektführung über Beschaffung, IT-System und Tests bis ISDS. In WORKSPACE.PM speichern Sie jedes Szenario als Baustein und fügen es in neue Projekte ein.

HERMES 2022 hat HERMES 5.1 abgelöst. Neu sind die eigene Phase Abschluss und die agile Phase Umsetzung, die für vier der fünf Szenarien wählbar ist. Aus acht Standardszenarien wurden fünf, und statt des Fachspezialisten ist der Anwendervertreter Pflichtrolle. Dazu kommt das Sizing, das Szenarien an die Projektgröße anpasst.

Die Projektleitung plant und steuert das Projekt im Rahmen des Durchführungsauftrags, führt das Team, berichtet dem Auftraggeber regelmäßig über den Stand und bereitet die Entscheide an den Meilensteinen vor. In WORKSPACE.PM stützen sie dabei Statusberichte mit Freigabe-Stufen, Quality Gates für die Entscheidpunkte und die AKV-Matrix für die Verantwortung je Arbeitspaket.

Ja - WORKSPACE.PM bildet HERMES 2022 mit konkreten Werkzeugen ab: die Phasen über Projekt-Pipeline und Gantt, die Meilensteine über Quality Gates mit Checkliste und Votum, die Ergebnisorientierung über ein eigenes Liefergegenstände-Register und die Rollen über Projektrollen, Rollenmatrix und AKV. Szenarien speichern Sie als Bausteine. Ihre Prozesse tragen die Methode - das System liefert die Struktur.

Die Projekt-Pipeline gibt die Abfolge der Phasen vor: klassisch Initialisierung, Konzept, Realisierung, Einführung und Abschluss, agil Initialisierung, Umsetzung und Abschluss. Im Gantt erscheinen die Phasen als Balken mit Zeitraster von Tag bis Quartal und mit Abhängigkeiten. Wiederkehrende Phasenstrukturen speichern Sie als Baustein und fügen sie in neue Projekte ein, und Statuswechsel an Phasen lassen sich über Workflows automatisieren.

Jeder HERMES-Meilenstein, von der Durchführungsfreigabe über Phasen- und Releasefreigaben bis zum Projektabschluss, wird als Quality Gate geführt. Die Punkte Ihrer Checkliste werden Kriterien, über die benannte Genehmiger abstimmen - als Person oder Gruppe, mit PMO-Freigabe. So arbeiten Sie auch zusätzliche Prüfpunkte an jedem Meilenstein ab, etwa die zur digitalen Souveränität nach der Weisung W012 der Bundesverwaltung. Die finale Freigabe fällt getrennt und mit vollständigem Verlauf, und im Gantt sitzt der Entscheid als Meilenstein mit Fixtermin.

Tailoring heißt in HERMES, Ergebnisse, Aufgaben, Module und Rollen an das Vorhaben anzupassen. In WORKSPACE.PM schalten Sie dafür je Container 13 Funktionen einzeln zu und speichern die fertige Struktur als Baustein, mit Quality-Gate-Kriterien, Risiken und Karten. Für das Sizing legen Sie je Projektgröße einen eigenen Baustein an, etwa für kleine und große IT-Adaptionen; die Projektleitung wählt in der Initialisierung den passenden.

Jeder Liefergegenstand steht im Register mit Verantwortlichem, Termin, Fortschritt und Status. Statusberichte durchlaufen die Stufen Entwurf, eingereicht und freigegeben; Dokumente wie Durchführungsauftrag oder Projektschlussbeurteilung entstehen aus eigenen Vorlagen direkt aus den Live-Projektdaten, und Ergebnisdokumentation hängt am jeweiligen Arbeitspaket im Wiki.

Projektrollen wie Auftraggeber, Projektleiter oder Anwendervertreter legen Sie mit den Bezeichnungen aus HERMES an; sie liegen getrennt von der globalen Systemrolle, und die Rollenmatrix regelt Zugriffe in vier Stufen von Anzeige bis Administration. Die AKV-Matrix ordnet jedem Arbeitspaket Verantwortliche mit den Markern A, E, I, K, M und P zu, und das Projektrooster nimmt interne wie externe Beteiligte auf. Das Stakeholder-Register hält Umfeld und Kommunikation nach.

Der Container-Statusbericht bündelt Gesamtstatus, Termin, Kosten, Leistung und Entscheidungsbedarf in einer Ampel; Earned Value erfasst Plan-, Fertigstellungs- und Ist-Wert. Über das Portfolio-Reporting rollen die Berichte aller HERMES-Projekte in einen einheitlichen Überblick - ideal für Verwaltung und Konzern.