Projektmanagement nach HERMES
HERMES ist eine prozessorientierte, modulare Projektmanagement-Methode, die speziell für die Steuerung von IT-, Organisations- und Entwicklungsprojekten entwickelt wurde. WORKSPACE.PM unterstützt Sie dabei, die klar definierten Phasen, Rollen und Meilensteine von HERMES methodisch sauber umzusetzen.
In WORKSPACE.PM
Vollständig integriert und einsatzbereit
Implementierung in WORKSPACE.PM
Übersicht der Methoden-Elemente und deren Umsetzung
Phasenmodell (Initialisierung, Konzept, Realisierung, Einführung)
Container-Struktur: Abbildung der Phasen als Container. Zeitliche Planung und Abhängigkeiten im Gantt-Diagramm visualisieren.
Entscheidpunkte (Meilensteine)
Gantt-Diagramm & Projekt-Pipeline: Entscheidpunkte als Meilensteine einplanen und den Statuswechsel über die Pipeline steuern.
HERMES-Module (z.B. Projektmanagement, IT-Entwicklung)
Container für Fach- und Unterstützungs-Module: Module als eigenständige Container anlegen, Aufgaben zuweisen und Budgets planen.
Rollen und Verantwortlichkeiten
Projektorganisation: Zuweisung der HERMES-Rollen wie Auftraggeber, Projektleiter, Qualitätsverantwortlicher. Berechtigungen können individuell konfiguriert werden.
Steuerung und Controlling
KPI-Dashboard & Reporting-Modul: Projekterfolg überwachen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen für Steuerungsgremien erstellen.
Dokumentation & Artefakte
DMS (Dokumentenmanagement): Revisionssichere Ablage aller HERMES-relevanten Dokumente. Eigene Vorlagen für HERMES-Artefakte im DMS verfügbar.
HERMES-Projektmanagement in WORKSPACE.PM
Hauptvorteil
Projekte phasenbasiert strukturieren: Mit frei definierbaren Containern lassen sich HERMES-Phasen wie Initialisierung, Konzept, Realisierung und Einführung exakt abbilden.
Meilensteine und Entscheidungspunkte (Meilenstein-Reviews): Fixtermine für Meilensteine können in Kalendern und Projektplänen direkt hinterlegt und kontrolliert werden.
Rollen und Verantwortlichkeiten klar zuweisen: WORKSPACE.PM ermöglicht eine saubere Definition von Rollen wie Auftraggeber, Projektleiter, Benutzervertreter und Fachexperte.
Projekt-Steckbrief als zentraler Informationspunkt: Alle relevanten Projektdaten, Ziele, Nutzen, Risiken und KPIs werden im Projektsteckbrief dokumentiert und sind jederzeit abrufbar.
Entscheidungsvorlagen und Freigabeprozesse unterstützen: Durch das integrierte Dokumentenmanagement lassen sich Vorlagen für Business Cases, Entscheidungsvorlagen und Projektfreigaben hinterlegen und versionieren.
Portfoliosteuerung zur Priorisierung von Projekten: Projekte lassen sich nach strategischer Relevanz, Nutzen und Dringlichkeit priorisieren – ideal für die Steuerung komplexer Projektlandschaften.
Transparente Fortschritts- und Statusberichte: Berichte können projekt- und portfoliobezogen erstellt werden. Der Fortschritt wird auf Basis definierter Kriterien gemessen (z.B. anhand von HERMES-Meilensteinen).
Phasenmodell von HERMES
Initialisierung
Projektidee prüfen und Entscheidgrundlagen schaffen
Konzept
Fachliche und technische Konzepte entwickeln
Realisierung
Lösungen umsetzen und testen
Einführung
Produktive Einführung und Projektabschluss
HERMES-Prinzipien konkret umgesetzt
Phasengerechte Projektplanung
Mit der Containerstruktur von WORKSPACE.PM lassen sich die HERMES-Phasen klar abbilden. Innerhalb jeder Phase können Aufgaben, Dokumente und Meilensteine geplant und überwacht werden.
Klare Entscheidungsprozesse
Entscheidungspunkte und Phasenübergänge lassen sich als Meilensteine im Projektplan definieren. Durch die Fortschrittsanalyse erkennen Sie sofort, ob alle Voraussetzungen für den nächsten Meilenstein erfüllt sind.
Rollenmodell nach HERMES abbilden
Im Projektsteckbrief werden die zentralen Rollen wie Auftraggeber, Projektleiter und Fachexperten festgelegt. Diese Rollen können mit individuellen Rechten und Verantwortlichkeiten ausgestattet werden.
Dokumentation und Vorlagenmanagement
Durch das integrierte DMS können HERMES-konforme Vorlagen bereitgestellt werden. Versionierung und Freigabeprozesse stellen sicher, dass immer die aktuelle Version verwendet wird.
Übergreifende Steuerung im Multiprojektumfeld
WORKSPACE.PM ermöglicht die Priorisierung und Steuerung von Projekten gemäß strategischer Vorgaben – ideal, um Ressourcen effizient einzusetzen und Projekte im Sinne der Gesamtorganisation auszurichten.
Fazit
Mit WORKSPACE.PM lassen sich die Anforderungen der HERMES-Methode praxisnah umsetzen – von der klaren Phasenstruktur über die präzise Rollenverteilung bis hin zur transparenten Entscheidungsdokumentation. Besonders für Institutionen, die Compliance und Standardisierung benötigen, bietet WORKSPACE.PM eine flexible, aber strukturierte Umgebung für die erfolgreiche Anwendung von HERMES.