Kosten und Budgets der KI-Nutzung steuern
Übersicht
KI-Nutzung lässt sich in WORKSPACE.PM sowohl im Verhalten als auch im Geldbetrag begrenzen. Administrationen legen fest, wie weit der Assistent gehen darf, setzen ein Budget je Person und sehen im Audit, wer wie viel verbraucht.
Voraussetzungen
- Administrationsrechte für den Mandanten
- Ein konfigurierter KI-Anbieter
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Verhalten festlegen
- Integrations-Hub, Kachel "KI-Anbieter", Bereich "Verhalten"
- Hier bestimmen Sie unter anderem die Zahl der Arbeitsschritte, die Kreativität und ob der Assistent schreibend tätig werden darf
- Vom reinen Lese-Assistenten bis zum handelnden Assistenten mit Freigabepflicht ist alles einstellbar
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Budget setzen
- Im Bereich "Budget & Kosten" einen Deckel je Mitarbeitendem hinterlegen
- Das Limit wird tatsächlich durchgesetzt: Bei Überschreitung erscheint im Chat ein Hinweis
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Verbrauch auswerten
- Reiter "Audit" öffnen
- Die Kennzahlen zeigen aktive Nutzende, Gesamtverbrauch an Tokens und geschätzte Kosten
- Die Tabelle listet den Verbrauch je Person
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Ins Detail gehen
- Eine Zeile anklicken öffnet die Monatsaufstellung dieser Person
- So werden einzelne Verbrauchsspitzen im Zeitverlauf sichtbar
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Verwalteten Modus überwachen
- Wird der verwaltete Modus genutzt, zeigt der Audit-Bereich zusätzlich den Guthaben-Verbrauch je Modell
- Reicht das Guthaben nicht mehr oder ist das Tageslimit erreicht, erscheint statt der Antwort ein Hinweis mit Aufladen-Verweis für die Administration
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Nutzende melden plötzliche Sperren.
- Meist ist das Budget aufgebraucht. Die Monatsaufstellung zeigt, ob es an einer einzelnen Person oder am zu knappen Limit liegt.
- Tipp: Erst messen, dann begrenzen.
- Lassen Sie den Verbrauch einige Wochen laufen und leiten Sie das Limit aus echten Zahlen ab.
- Tipp: Schreibrechte bewusst vergeben.
- Ein Assistent mit Freigabepflicht ist in der Einführungsphase die risikoärmere Wahl.