Über dieses Whitepaper
Die Beschaffung von Projektmanagement-Software durch Kommunen und Hochschulen scheitert selten an Funktionen. Sie scheitert an falsch geschätzten Auftragswerten, am unpassenden EVB-IT-Vertragstyp, an vergessener Barrierefreiheit und an einer Personalvertretung, die zu spät eingebunden wurde.
Diese Excel-Arbeitsmappe führt Sie in elf Schritten durch das Verfahren. Der Auftragswert-Rechner zeigt Ihnen sofort, ob Sie ober- oder unterhalb der EU-Schwelle von 216.000 Euro liegen — inklusive der Vergleichsrechnung nach § 3 Abs. 11 Nr. 2 VgV und einer Warnung, wenn der Abstand zur Schwelle zu knapp wird. Eine Matrix ordnet Ihr Betriebsmodell dem passenden EVB-IT-Vertragstyp zu. Zehn Ausschlusskriterien werden je Bieter automatisch ausgewertet, eine gewichtete Bewertungsmatrix verrechnet Leistung und Preis für bis zu drei Bieter und vergibt den Rang. Dazu 23 Bieterfragen, die belastbare Angebote von Marketing trennen, ein Zeitplan, der aus Ihrem Startdatum den frühesten und spätesten Produktivstart berechnet, und eine Übersicht der fünf verbreitetsten Irrtümer — von der „C5-Zertifizierung“, die es nicht gibt, bis zur Sicherheitsüberprüfung, die für VS-NfD gar nicht erforderlich ist.
Rechtsstand August 2026, einschließlich der neuen EU-Schwellenwerte, der EVB-IT-Reform vom 1. März 2026 und des Vergabebeschleunigungsgesetzes, das digitale Souveränität erstmals ausdrücklich als Zuschlagskriterium zulässt.