Ihr gesamtes Projektportfolio. Ein System. Volle Kontrolle.
WORKSPACE.PM vereint Portfolio-Steuerung, Multiprojekt-Management und KI-Unterstützung auf einer Plattform — DSGVO-konform, betrieben in Deutschland. Sehen Sie im Video, wie Ihre Projektlandschaft übersichtlich wird.
Im Einsatz bei Unternehmen und Organisationen wie
Mehr Überblick. Weniger Handarbeit. Bessere Entscheidungen.
Portfolio, Projekte und Aufgaben greifen in WORKSPACE.PM ineinander — Sie steuern, statt zusammenzusuchen.
Eine Plattform, die Ihr ganzes Projektgeschäft trägt
Sechs Bereiche, ein System — jede Zeile führt Sie direkt in die Tiefe.
Ihr Portfolio berechnet sich selbst
Budget, Fortschritt und Risiko laufen live aus den Projekten zusammen — Sie entscheiden mit dem ganzen Bild statt mit Zulieferungen von letzter Woche.
- Bubble-Chart mit frei wählbaren Achsen
- Portfolio-Gantt über alle Projekte
- Anträge mit protokollierter Gate-Entscheidung
Hundert Projekte, eine Übersicht
Alle Arbeitspakete aller Projekte in einer zentralen Sicht — Sie filtern in Sekunden, statt in Sitzungen nachzufragen.
- PSP-Code, Fortschritt und Verantwortliche je Paket
- Filter und gespeicherte Abfragen
- Abhängigkeiten über Projektgrenzen hinweg
Berichte, die sich an den Takt halten
Das System erinnert an fällige Statusberichte und legt Entwürfe automatisch an — Sie geben frei, und die Werte stehen fest.
- Erinnerung und automatischer Berichtsentwurf
- Dreistufige Freigabe mit eingefrorenen Stichtags-Werten
- Ampeln vom Arbeitspaket bis zum Portfolio
Der Projektstart schreibt sich selbst
Aus Ihrem Briefing-PDF entstehen Steckbrief, Strukturplan und Risikovorschläge — Sie prüfen und bestätigen jeden Schritt.
- Projektsteckbrief aus dem Dokument
- Strukturplan-Vorschlag auf Knopfdruck
- Risiken samt Gegenmaßnahmen zur Bestätigung
Kapazität sehen, bevor sie fehlt
Die organisationsweite Auslastungsmatrix zeigt Ihnen Engpässe über alle Projekte — inklusive Maschinen und Prüfständen als planbare Ressourcen.
- Auslastung, Kapazität und Abwesenheiten je Person
- Filter „Nur Überbuchte" für den schnellen Blick
- Verfügbarkeitsprüfung direkt im Zuweisungsdialog
Agil und klassisch — im selben Vorhaben
Jedes Teilprojekt arbeitet in seiner Methode, und Sie behalten einen Berichtsweg: Scrum im Entwicklungsstrang, Phasen mit Quality Gates im Dach.
- Arbeitsweise je Teilprojekt wählbar
- IPMA/GPM-Vokabular von Umfeldanalyse bis Chancenwert
- Neun Methoden von Scrum bis PRINCE2 abgebildet
Das sagen Kunden, die täglich damit arbeiten
Vom Mittelstand bis zum Konzern — aus PMO, Projektleitung und Geschäftsführung.
Meine Erfahrungen mit WORKSPACE.PM sind durchweg positiv - insbesondere die dahinterstehende Firma bringt großes Fachwissen aus dem Bereich des Projektmanagements mit.
Die Software ist extrem flexibel. Wir konnten unsere eigenen Strukturen aufsetzen, ohne uns an ein starres Schema anpassen zu müssen. Das Kanban-Board mit den Commitments ist für unser Team ein Gamechanger.
Gerade bei komplexen Projekten ist ein klarer Überblick über Aufgaben, Zuständigkeiten und den aktuellen Projektstand entscheidend. WORKSPACE.PM unterstützt uns dabei, diese Transparenz zentral herzustellen.
Was vor der Einführung wichtig ist
Die drei Fragen, die uns am häufigsten erreichen — direkt beantwortet.
Ihre Pläne ziehen mit um
Bestehende Terminpläne importieren Sie aus MS Project, Primavera P6 oder Asta Powerproject — Strukturen, Termine und Abhängigkeiten inklusive.
Ihr Betriebsmodell, Ihre Wahl
SaaS, Managed Hosting oder On-Premises: Sie entscheiden, wo WORKSPACE.PM läuft — mit Vertragsstandards wie dem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO direkt im Produkt.
Sicherheit, die Prüfungen standhält
Betrieb im ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, rollenbasierte Rechte in vier Stufen und ein lückenloser Audit-Verlauf für Freigaben und Entscheidungen.
Sie arbeiten nach IPMA/GPM-Standard? WORKSPACE.PM spricht Ihre Sprache — von der Umfeldanalyse über die AKV-Matrix bis zum Chancenwert.
So trägt WORKSPACE.PM die ICB-KompetenzenIhre Fragen, direkt beantwortet
Der schnelle Einstieg — und wie Sie Ihren GPM-Vorteil nutzen
Sie wählen frei, welche Kennzahlen auf x- und y-Achse liegen; auch Größe und Farbe der Blasen bestimmen Sie. Vergleichen Sie etwa Kosten gegen Nutzen, während die Blasengröße das Risiko zeigt — und speichern Sie die Abfrage für die nächste Runde.
Die Portfolio-Übersicht zeigt Ihnen die Arbeitspakete aller Projekte in einer zentralen Sicht — mit Projekt, PSP-Code, Verantwortlichem, Terminen und Fortschritt. Kombiniert mit Filtern beantworten Sie Fragen wie „alle überfälligen Pakete eines Teams" in Sekunden statt in Sitzungen.
„Mein Kanban" bündelt Ihre Aufgaben aus allen Projekten, Teams und Meetings in einem persönlichen Eingang. Mit Labels, Filtern und wählbarer Sortierung wird die projektübergreifende Abfrage zum Handgriff — und wiederkehrende Arbeit legt das System als Serien-Karten automatisch an.
Ihre Berichte folgen einer Kadenz: Das System erinnert an fällige Statusberichte und legt Entwürfe automatisch an. Jeder Bericht durchläuft eine Freigabe und friert seine Werte zum Stichtag ein — vom Arbeitspaket über das Projekt bis zur Portfolio-Ampel.
Nennen Sie Ihre GPM-Mitgliedschaft einfach bei der Kontaktaufnahme oder im Erkundungsgespräch — wir hinterlegen die 10 % direkt in Ihrem Angebot. Der Rabatt gilt für alle Betriebsmodelle, von SaaS bis On-Premises.
Testen Sie WORKSPACE.PM — mit Ihrem GPM-Vorteil
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Und als GPM-Mitglied mit 10 % Rabatt auf Ihr Angebot.