WORKSPACE.PM macht ChatGPT zum Projektassistenten, der Ihre echten Daten kennt: Status, Risiken, Auslastung, Portfolio. Verbunden über einen eigenen Connector im Developer Mode, mit den Rechten jeder Person, betrieben in Deutschland. Für ChatGPT Plus, Pro, Business und Enterprise.
ChatGPT mit dem WORKSPACE.PM-Connector
Campus Nord steht auf Gelb. 2 von 5 Meilensteinen erreicht, 3 offene Risiken, davon 1 kritisch (Lieferverzug Fassade). Kostenpositionen: 1,2 Mio. geplant, 0,9 Mio. gebunden.
In WORKSPACE.PM öffnenChatGPT ist in vielen Unternehmen der Assistent, den die Belegschaft ohnehin nutzt. Was ihm fehlt, ist der Zugang zur Projektrealität: Termine, Risiken, Kapazitäten, Kosten. Der WORKSPACE.PM-Connector liefert sie, aktuell und im Rechteumfang der fragenden Person.
Geschäftsführung und Lenkungsausschuss fragen ChatGPT nach dem Stand eines Projekts oder des ganzen Portfolios und bekommen die Antwort in Sekunden, mit Link auf die Quelle. Die Statusrunde wird zur Entscheidungsrunde.
Führungskräfte müssen nicht mehr auf den Bericht warten. Sie fragen.
Ein Risiko fällt im Gespräch mit ChatGPT auf? Es legt es an, samt Maßnahme, nach Ihrer Bestätigung. Eine Kapazitätsfrage vor der Zusage? Es prüft die Zuordnungen. Zeitbuchung, Kanban-Karte, Lessons Learned: erledigt, ohne die Anwendung zu wechseln.
Weniger Kontextwechsel, mehr gepflegte Daten, weil Pflege nebenbei passiert.
Auf ChatGPT Plus und Pro richtet die Person den Connector selbst ein. In ChatGPT Business und Enterprise schaltet der ChatGPT-Administrator den Developer Mode frei, prüft den Connector und veröffentlicht ihn für die Organisation. Die IT von WORKSPACE.PM-Seite entscheidet über das Rollen-Gate, was externe KI-Clients dürfen.
Ein Weg für den Pilot, derselbe Weg für den Rollout.
Echte Arbeitssituationen, echte Antworten aus WORKSPACE.PM. Jede Antwort verlinkt zurück auf das Objekt im System.
Prompt
Wie steht Projekt Campus Nord: Meilensteine, offene Risiken, Kostenpositionen?
Ergebnis
ChatGPT holt die Zahlen aus WORKSPACE.PM und antwortet mit klickbaren Links auf Projekt, Risiken und den letzten Bericht.
Modul: ProjektstatusPrompt
Lege im Projekt Campus Nord ein Risiko an: Lieferverzug Fassade, wahrscheinlich, Auswirkung hoch, Maßnahme Zweitlieferant anfragen.
Ergebnis
Hat die Rolle der Person Schreibzugriff für KI-Clients, legt ChatGPT nach Ihrer Bestätigung Risiko und Maßnahme an. Der Audit-Trail vermerkt Kanal MCP und den Client.
Modul: RisikomanagementPrompt
Wie viel freie Kapazität hat das Team Bauleitung im November, und welche Projekte konkurrieren darum?
Ergebnis
ChatGPT antwortet aus den Zuordnungen, die die Person ohnehin sehen darf. Wer keine Ressourcensicht hat, bekommt sie auch über ChatGPT nicht.
Modul: RessourcenmanagementPrompt
Fasse für Freitag alle kritischen Risiken, die Entscheidungen aus der Timeline und die Szenarien im Portfolio Digitalisierung zusammen.
Ergebnis
Die Vorlage entsteht aus Live-Daten, nicht aus der Folie von letzter Woche. Jeder Punkt trägt den Link zum Original, und ChatGPT formuliert sie gleich aus.
Modul: Portfolio-SzenarienPrompt
Welche meiner Karten im aktuellen Sprint haben offene Checklistenpunkte?
Ergebnis
ChatGPT listet die eigenen Karten mit offenen Punkten und verlinkt jede direkt. Sichtbar sind nur Projekte, in denen die Person Mitglied ist.
Modul: Kanban und SprintsPrompt
Halte als Lesson Learned für Campus Nord fest: Fassadenlieferant früher binden, Zweitquelle im Vertrag verankern.
Ergebnis
ChatGPT legt den Eintrag im Projekt an, nach Ihrer Bestätigung. Aus dem Gespräch wird Wissen, das das nächste Projekt findet.
Modul: Lessons LearnedEigene Connectoren laufen in ChatGPT über den Developer Mode. Auf Plus und Pro schaltet ihn die Person selbst frei, in Business und Enterprise der ChatGPT-Administrator. Danach ist der Weg derselbe: Adresse eintragen, anmelden, fragen.
In den ChatGPT-Einstellungen den Developer Mode aktivieren. In ChatGPT Business und Enterprise muss der Admin ihn vorher in den Organisationseinstellungen von ChatGPT erlauben; fehlt die Option, ist das der häufigste Grund.
Unter Apps und Connectoren einen neuen Connector erstellen, Namen vergeben, die MCP-Adresse von WORKSPACE.PM eintragen und OAuth als Anmeldung wählen; Ihr Administrator findet die Adresse im Integration Hub.
ChatGPT öffnet die Anmeldung von WORKSPACE.PM mit dem Zustimmungsbildschirm. Danach beantwortet es Fragen aus Ihren Projektdaten; Schreibaktionen verlangt ChatGPT standardmäßig zu bestätigen. Schreibzugriff gibt es nur, wenn Ihre Rolle ihn für KI-Clients erlaubt.
Angaben laut OpenAI-Dokumentation, Stand September 2026. WORKSPACE.PM benötigt für diesen Weg keinen eigenen KI-Anbieter und keinen zweiten Vertrag.
| Tarif | Eigener Connector | Wer richtet ein | Training mit Ihren Chats |
|---|---|---|---|
| ChatGPT Free | nein | nicht möglich | laut OpenAI-Einstellungen, standardmäßig an |
| ChatGPT Plus und Pro | ja, Developer Mode | die Person selbst | Einstellung Modell für alle verbessern, standardmäßig an, abschaltbar |
| ChatGPT Business | ja, nach Freigabe | ChatGPT-Administrator erlaubt, dann die Person | nein, Geschäftsbedingungen |
| ChatGPT Enterprise und Edu | ja, zentral verwaltet | Admin oder autorisierte Entwickler, Veröffentlichung durch den Admin | nein, Geschäftsbedingungen |
Empfehlung für Unternehmen: ChatGPT Business oder Enterprise, weil dort der Admin den Connector prüft und veröffentlicht und die Chats nicht zum Training genutzt werden. Verfügbarkeit von Developer Mode und eigenen Connectoren kann je Region und ChatGPT-Organisation abweichen; OpenAI hat Connector-Funktionen im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich in der Vergangenheit später ausgerollt. Prüfen Sie, ob die Option in Ihrer ChatGPT-Organisation erscheint.
Für IT, CISO und Datenschutz
Der Connector ist bewusst kein Service-Account. Jede Person meldet ChatGPT als sich selbst an, WORKSPACE.PM prüft jeden Aufruf serverseitig, und Ihre IT begrenzt je Rolle, was externe KI-Clients dürfen. Was OpenAI mit dem Chatverlauf tut, regelt Ihr Tarif bei OpenAI.
Identität
Jede Person meldet ChatGPT als sich selbst an, per OAuth 2.0 mit PKCE. Kein Servicekonto, kein Sammel-Token. Der Zustimmungsbildschirm nennt Anwendung, Konto, Mandant und Umfang.
Bei WORKSPACE.PM anmelden
Die Anwendung handelt mit exakt Ihren Berechtigungen.
Rechte
ChatGPT handelt exakt mit den Rechten der angemeldeten Person, serverseitig geprüft mit Rollen und Row-Level-Security. Zusätzlich begrenzen Sie je Rolle, was externe KI-Clients dürfen: nichts, nur lesen oder schreiben.
Externe KI-Clients je Rolle
Das Gate kann Rechte nur einschränken, nie erweitern.
Nachvollziehbarkeit
Jede über ChatGPT ausgelöste Änderung steht im Audit-Trail mit Kanal MCP, der handelnden Person und dem Namen, unter dem sich der Client registriert hat, verlinkt auf das geänderte Objekt und nach Herkunft filterbar.
Verbundene Personen
Risiko R-18 angelegt
M. LangKarte K-204 verschoben
S. KernDatenfluss und Verträge
ChatGPT verbindet sich aus der Cloud von OpenAI mit dem MCP-Endpunkt und ruft Daten ab. WORKSPACE.PM sendet nichts von sich aus an OpenAI und betreibt für diesen Weg kein eigenes KI-Modell. Es gibt keinen Zwischenbroker und keinen weiteren Speicher.
Ihr Vertrag mit OpenAI
ChatGPT
Connector in Ihrem ChatGPT-Konto
AVV mit WORKSPACE.PM
WORKSPACE.PM
MCP-Endpunkt, Deutschland
Die ChatGPT-Anbindung funktioniert in allen drei Betriebsmodellen gleich. Was sich ändert, ist, wer den Endpunkt betreibt.
Betrieb in deutschen Rechenzentren, AVV nach Art. 28 DSGVO, kein US-Unterauftragnehmer für Projektdaten.
Ihre eigene Instanz, von uns betrieben, in Deutschland oder im Rechenzentrum Ihrer Wahl.
Eigener Betrieb. Der MCP-Endpunkt Ihrer Installation muss aus dem Internet per HTTPS erreichbar sein, etwa über einen Reverse Proxy.
Rein interne Installationen ohne Internet-Ingress können ChatGPT nicht anbinden. Für öffentliche Auftraggeber: On-Premises und Managed Hosting in Deutschland, Anbindung optional und rollenweise abschaltbar.
Sicherheit und DatenschutzDie vier Fragen, die in jeder Sicherheitsprüfung kommen, beantwortet mit dem, was das Produkt tatsächlich tut.
Nein. Jede Antwort wird unter der Identität der fragenden Person berechnet. Vertrauliche Projekte bleiben unsichtbar, auch für Suche und Auswertung. Was OpenAI aus der Antwort speichert, regelt Ihr Tarif bei OpenAI.
Schreibende Werkzeuge lassen sich je Rolle komplett sperren oder auf Lesen begrenzen. ChatGPT verlangt für Schreibaktionen standardmäßig eine Bestätigung; im System greifen zusätzlich die normalen Rechte der Person. Jede Änderung ist im Audit-Trail als MCP-Änderung markiert.
WORKSPACE.PM speichert keine Fragen, die Sie ChatGPT stellen, und keine Antworten. Gespeichert werden je Person die Anzahl der Anfragen, der Zeitpunkt der letzten Nutzung und der Client sowie jede Änderung mit Kanal MCP. Der Chatverlauf liegt bei OpenAI, nach den Regeln Ihres Tarifs.
MCP ist ein offener Standard. Derselbe Endpunkt funktioniert mit Claude, Microsoft Copilot oder lokalen Modellen. Wechseln Sie den Assistenten, bleibt die Anbindung. Und Sie können die Integration jederzeit mandantenweit abschalten.
Kurze Antworten für Projektleitung, IT und Datenschutz.
Ja, über einen eigenen Connector im Developer Mode von ChatGPT, der den MCP-Server von WORKSPACE.PM nutzt. Die Person trägt die MCP-Adresse ein und meldet sich mit ihrem WORKSPACE.PM-Konto an. Verfügbar laut OpenAI auf ChatGPT Plus, Pro, Business, Enterprise und Edu im Browser; nicht im Free-Tarif.
Auf Seiten von WORKSPACE.PM ist der MCP-Zugang Teil jedes Mandanten, ohne Zusatzlizenz und ohne eigenen KI-Anbieter. Auf Seiten von OpenAI braucht es einen bezahlten Tarif ab Plus; der Free-Tarif kennt keine eigenen Connectoren. Die Nutzungslimits Ihres ChatGPT-Tarifs gelten weiter.
Lesen und, wenn die Rolle es erlaubt, schreiben: Projekte, Portfolios und Szenarien, Risiken mit Maßnahmen, Kanban-Karten, Zeitbuchungen, Ressourcen-Zuordnungen, OKR, Anforderungen, Lessons Learned und mehr, insgesamt über 200 Werkzeuge. Jede Antwort verlinkt auf das Objekt in WORKSPACE.PM. Nicht per MCP erreichbar sind Meetings, Dokumente, Stakeholder, Change Requests, Dashboards und die Benutzerverwaltung.
Nein. Jede Person meldet ChatGPT als sich selbst an, und jeder Aufruf wird serverseitig mit genau ihren Rechten geprüft, inklusive Mandantentrennung in der Datenbank. Ein zusätzliches Rollen-Gate für externe KI-Clients kann diese Rechte nur weiter einschränken, nie erweitern.
Ja. Laut OpenAI verlangen Schreibaktionen im Developer Mode standardmäßig eine Bestätigung; die Entscheidung lässt sich je Unterhaltung merken, in einer neuen Unterhaltung fragt ChatGPT erneut. Unabhängig davon entscheidet WORKSPACE.PM über das Rollen-Gate, ob Schreibzugriff überhaupt möglich ist, und protokolliert jede Änderung mit Kanal MCP.
In ChatGPT Business und Enterprise muss der ChatGPT-Administrator den Developer Mode zuerst in den Organisationseinstellungen von ChatGPT erlauben; das ist der häufigste Grund für die fehlende Option. Außerdem kann die Verfügbarkeit von Developer Mode und eigenen Connectoren je Region abweichen; OpenAI hat Connector-Funktionen im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich in der Vergangenheit später ausgerollt. Prüfen Sie die aktuellen Angaben von OpenAI für Ihre ChatGPT-Organisation.
In WORKSPACE.PM über den mandantenweiten MCP-Schalter und das Rollen-Gate für externe KI-Clients, dazu die Nutzungsübersicht mit Person, Anfragen, letzter Nutzung und Client. In ChatGPT Business und Enterprise zusätzlich über den ChatGPT-Administrator, der den Developer Mode erlaubt oder sperrt und geprüfte Connectoren für die Organisation veröffentlicht.
WORKSPACE.PM sendet nichts an OpenAI; ChatGPT ruft Antworten ab, die dann Teil Ihres Chatverlaufs bei OpenAI sind. Für Business, Enterprise und Edu gelten die Geschäftsbedingungen von OpenAI ohne Training mit Ihren Daten. Auf Plus und Pro steuert die Einstellung Modell für alle verbessern das Training; sie ist standardmäßig aktiv und abschaltbar. Prüfen Sie die aktuellen Bedingungen von OpenAI.
WORKSPACE.PM verarbeitet Projektdaten ausschließlich in Deutschland, wahlweise als SaaS, Managed Hosting oder On-Premises. ChatGPT verbindet sich aus der Cloud von OpenAI mit dem Endpunkt; es gibt keinen Zwischenbroker und keinen weiteren Speicher. Was OpenAI aus der Antwort verarbeitet, regelt Ihr Vertrag mit OpenAI, nicht WORKSPACE.PM.
Ja. Derselbe MCP-Endpunkt funktioniert mit jedem Client, der Streamable HTTP und OAuth spricht. Für Claude und Microsoft Copilot gibt es eigene Seiten mit den jeweiligen Wegen. Die Übersicht aller Assistenten finden Sie auf der Seite KI-Assistenten verbinden.
Dreißig Minuten mit jemandem, der den MCP-Server aus dem Code kennt: Identitätskette, Rollen-Gate, Audit-Trail und die Fragen, die Ihr Datenschutzbeauftragter stellen wird.
Produktfakten Stand September 2026, entnommen aus dem Quellcode und dem Werkzeugkatalog von WORKSPACE.PM. Aussagen über ChatGPT beruhen auf der öffentlichen Dokumentation von OpenAI, Stand September 2026. ChatGPT ist eine Marke von OpenAI. WORKSPACE.PM steht in keiner Verbindung zu OpenAI.
