Chancen erfassen und bewerten
Übersicht
Das Chancenmanagement ist das Gegenstück zum Risikomanagement und in WORKSPACE.PM genauso aufgebaut: Tabelle, Matrix, Maßnahmen und Kennzahlen. Statt eines Schadens steht ein möglicher Nutzen im Mittelpunkt. Chancen gibt es auf Projekt-, Programm-, Portfolio- und Arbeitspaketebene.
Voraussetzungen
- Das Modul "Chancenmanagement" ist in den Projekt-Modulen aktiv
- Berechtigungsstufe "Risikomanagement" mindestens auf Bearbeiten; sie steuert beide Bereiche gemeinsam
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Chancenmanagement öffnen
- Projekt öffnen und im Menü "Chancenmanagement" wählen
- Portfolioweit steht dieselbe Ansicht projekt-, programm- und portfolioübergreifend zur Verfügung
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Chance anlegen
- "Neue Chance" wählen, "Manuell erstellen" und das Formular ausfüllen
- Wahrscheinlichkeit und Nutzen bestimmen die Position in der Matrix
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Response-Strategie wählen
- Nach PMI-Systematik: Nutzen, Verstärken, Teilen oder Akzeptieren
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Zeitfenster setzen
- Chancen sind oft nur begrenzt verfügbar
- Das Zeitfenster erzeugt einen Status: Bevorstehend, Aktiv oder Abgelaufen
- Die Kennzahl "Bald ablaufend" macht auslaufende Chancen sichtbar
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Bewertung nachvollziehen
- Die Chance aufklappen und den Bereich "Chancenwert-Berechnung" ansehen
- Der OKZ-Score von 1 bis 16 erlaubt eine schnelle Sortierung in der Tabelle
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Maßnahmen ergänzen
- Über den Bereich "Maßnahme" lassen sich Schritte hinterlegen, um die Chance zu realisieren
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Chancen werden gesammelt, aber nie realisiert.
- Ohne Verantwortliche, Zeitfenster und Maßnahme bleibt eine Chance eine Idee. Prüfen Sie die Liste bei jedem Review mit.
- Tipp: Nach OKZ sortieren.
- So stehen die lohnendsten Chancen oben, ohne dass Sie jede einzeln öffnen müssen.
- Hinweis: Die Schaltflächen "Mit AI erstellen" sind im Chancenbereich derzeit ohne Funktion hinterlegt. Nutzen Sie die manuelle Anlage.