Changelog
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SAML-2.0-Single-Sign-On, flexiblere Deliverables und viel Feinschliff
Mit v1.19.0 kommt die lang erwartete Enterprise-Anmeldung per SAML 2.0, deutlich flexiblere Filtermöglichkeiten im Onepager und in der Risikomatrix sowie zahlreiche Verbesserungen an Meetings, Berechtigungen und Reporting.
SAML 2.0 Single-Sign-On
Workspace unterstützt jetzt die Anmeldung über einen externen Identity Provider (IdP) via SAML 2.0. Administratoren können die SSO-Verbindung vollständig in den Login-Einstellungen konfigurieren – inklusive IdP-Metadaten, Zertifikaten und Attribut-Zuordnung. Konfiguration des Identity Providers direkt in den Login-Einstellungen (inkl. Metadaten und Attribut-Zuordnung). Automatische Nutzer-Provisionierung beim ersten Login. Bereitstellung der Service-Provider-Metadaten über einen eigenen Endpunkt für die einfache Einrichtung beim IdP.
Flexiblere Deliverables-Filterung im Onepager
Der Onepager-Bereich „Deliverables" lässt sich jetzt gezielt auf die relevanten Inhalte eingrenzen. Filter nach Containern, Meilensteinen oder beidem. Umschalter zum Ausblenden bereits abgeschlossener Deliverables. Die gewählten Ansichtseinstellungen werden pro Projekt gespeichert.
Filterbare Risikomatrix
Die globale Risikomatrix erlaubt nun das gezielte Filtern nach einzelnen Zellen. Klick auf eine Matrix-Zelle filtert die Tabelle auf die zugehörigen Risiken. Hover-Hinweise erleichtern die Orientierung in der Matrix.
Eigenständige Berechtigung zum Anlegen von Projekten
Die Berechtigung zum Erstellen von Projekten wurde von der globalen Projektberechtigung entkoppelt und ist jetzt separat steuerbar. Bestehende Rollen wurden automatisch migriert. Durch die Erweiterung der Berechtigungen können User damit Projekte anlegen und sehen dabei nur ihre eigenen bzw. die, in die sie involviert sind.
Previous Versions
Projekt-Archivierung, neuer Excel-Import und viel Feinschliff
Mit Version 1.18.1 schiebt WORKSPACE.PM vor allem in der Tiefe nach: Die neue Projekt-Archivierung exportiert komplette Projekte revisionssicher als ZIP inklusive PDF-Reports und Audit-Log und der grundlegend überarbeitete Excel-basierte Projekt-Import macht das Übernehmen bestehender Projektdaten deutlich flexibler. Ergänzt wird das Release durch eine neue Währungsverwaltung sowie zahlreiche Verbesserungen und Bugfixes in Kanban, Meetings, PDF-Export, Strategie-Modul und Ressourcenplanung.
Strategie, Risiko & Qualität - das große Steuerungs-Update
Mit Version 1.18.0 erhält workspace.pm ein vollständiges Strategy Dashboard, eine portfolioweite Risikomanagement-Ansicht mit neu gestalteter Risikomatrix sowie ein Quality-Gate-System zur Qualitätssicherung in Projekten. Ergänzt wird das Update durch eine neue Ressourcenplanungs-Simulation, erweiterte PDF-Exporte für Kanban, Meetings und Management Summary sowie ein flexibles Concurrent-Licensing-Modell für On Premises. Darüber hinaus wurden zahlreiche Verbesserungen an Kanban, Management-Übersicht, Berechtigungen und der Projektsuche umgesetzt.
PDF-Export, erweiterte Suche & Stabilitäts-Update
Aufgaben aus dem Kanban-Board und Meetings können jetzt als PDF exportiert werden. Die Projektsuche findet mehr Ergebnisse, die Darstellung auf verschiedenen Bildschirmgrößen wurde verbessert und zahlreiche Fehler in der täglichen Bedienung wurden behoben.
Chancen-Management und One-Pager-Optimierung
Dieses Update bringt das neue Chancen-Management, mit dem positive Risiken systematisch erfasst, bewertet und mit Maßnahmen verfolgt werden können. Der One-Pager wurde deutlich flexibler: Sie können individuell auswählen, welche Bereiche angezeigt oder gedruckt werden, und die Gesundheitsberechnung ist jetzt transparent einsehbar. Weitere Highlights sind die Verknüpfung von Kanban-Karten mit Meetings, externe DMS-Integration für Container-Dateien und 13 Bugfixes für eine stabilere Anwendung.
Hotfix-Update: Meetings
Mit Version 1.15.1 haben wir mehrere Fehler behoben und kleine Verbesserungen umgesetzt. Ein Problem, bei dem das Meeting-Protokoll in bestimmten Fällen nicht korrekt gespeichert wurde, ist nun vollständig behoben.
Mehr Überblick, mehr Kontrolle, weniger Aufwand
Dieses Release bringt starke Erweiterungen für Steuerung und Transparenz im Projektportfolio: Mit der neuen Portfolio-Kostenauswertung, dem Projekt-Onepager und der Kanban-Listenansicht lassen sich Projekte klarer analysieren, besser präsentieren und effizienter bearbeiten. Dazu kommen zahlreiche Verbesserungen in Usability, Benachrichtigungssystem und Performance.
Neue Ressourcenvisualisierung nach Projekt
Mit unserem neuesten Release führen wir eine komplett neue Ressourcenvisualisierung auf Projektebene ein.
Neuer Login, Passkeys, Kalenderfarben & Container-Links
Neuer In-App-Login (IRIS entfällt), Passkeys, individuelle Kalenderfarben und Container-Links — plus zahlreiche Verbesserungen und ein SSO-Hotfix.
Der neue WORKSPACE Pulse und Kontextlinks in Kanban-Karten
Im Fokus: Der neue WORKSPACE Pulse und Kontextlinks in Kanban-Karten
Farbige Kanban-Karten & AI-Projektzusammenfassung
Changelog vom 24.06.2025
Projektspezifische Kanban-Berechtigungen und erweiterte Meetingfunktionen mit Anwesenheitsprotokoll
Projektspezifische Kanban-Berechtigungen und erweiterte Meetingfunktionen mit Anwesenheitsprotokoll.
Spürbare Benutzerfreundlichkeit und optimierte Arbeitsabläufe
Das aktuelle Update von WORKSPACE.PM steht ganz im Zeichen von spürbarer Benutzerfreundlichkeit und optimierten Arbeitsabläufen. Es konzentriert sich auf Details, die im täglichen Einsatz einen entscheidenden Unterschied machen: weniger Klicks, klarere Strukturen, intelligentere Filter und gezielter bereitgestellte Informationen. Schwerpunkte liegen auf systematischen Verbesserungen der Kanban-Ansichten, Meeting-Verwaltung, Projektübersichten und zentraler UI-Elemente.
Lessons Learned & Zugriffsanfragen
Changelog vom 13.05.2025
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