Changelog
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WORKSPACE.PM 2.0 – die vollständige Plattform
Version 2.0 ist der größte Sprung in der Geschichte von WORKSPACE.PM: aus einem Projektmanagement-Werkzeug ist eine durchgängige Plattform für den gesamten Projekt-, Portfolio- und Organisationsalltag geworden — von der strategischen Zielplanung über Risiko-, Chancen- und Ressourcensteuerung bis zu Automatisierung, KI-Unterstützung und einem eigenständigen Identitäts- und Abrechnungsfundament. Der Umfang dieser Version ist so groß, dass er sich nicht mehr vollständig in einem Änderungsprotokoll aufzählen lässt — allein die interne Feature-Inventur zählt rund 780 einzelne Fähigkeiten über 30 Funktionsbereiche. Die folgenden Punkte sind deshalb bewusst als Kernfakten zu verstehen, nicht als erschöpfende Liste.
Strategie, OKR & Portfolio-Steuerung
Ziele lassen sich jetzt organisationsweit führen: Strategische Felder, Objectives mit messbaren Key Results (metrisch, Meilenstein, binär oder Guardrail), verschachtelte Planungszyklen und ein Strategie-Dashboard mit Health-Score, Alignment-Analyse und Budgetfluss machen sichtbar, worauf jedes Projekt tatsächlich einzahlt. Darüber liegt eine vollwertige Portfolio- und Programmsteuerung mit Bedarfs-/Antrags-Workflow, Szenarienplanung ohne Risiko für den Produktivbestand, portfolioweiter Ressourcen-Allokationsmatrix und organisationsübergreifenden Lessons Learned.
Risiko-, Chancen- & Änderungsmanagement
Risikomanagement erhält einen zweiten, quantitativen Analysemodus mit Monte-Carlo-Simulation (P50/P80/P90, S-Kurve, datengetrieben abgeleitete Contingency-Reserve), ein visuelles Bowtie-Diagramm für Ursachen und Konsequenzen sowie Key Risk Indicators mit Schwellenwert-Warnung. Chancen werden mit derselben Systematik (Wahrscheinlichkeit, Nutzen, Fördermaßnahmen) auf allen Ebenen geführt, und Änderungsanträge laufen über eine strukturierte Impact-Analyse mit Risikoverknüpfung statt lose in E-Mails.
Ressourcenmanagement & Zeiterfassung
Eine freie Skill-Taxonomie für Personen und Maschinen ersetzt starre Rollenlisten. Neu ist das zweiphasige „Skill-Topf"-Planungsmodell: zunächst abstrakt mit Fähigkeitsbedarf planen, dann automatisch gefilterte, passende Personen oder Maschinen konkret zuweisen — inklusive projektübergreifender, konfliktbewusster Verfügbarkeitsprüfung direkt bei der Buchung. Die Zeiterfassung ergänzt Wochen-Stundenzettel mit Soll-Stunden, Sammelfreigaben und lückenloser Genehmigungshistorie.
Automatisierung, Workflows & Integrationen
Ein visueller Prozesseditor macht aus wiederkehrenden Abläufen echte, ereignisgesteuerte Workflows — mit Freigabeschritten, Eskalation, Versionierung und einem eigenen Aktionskatalog. Ein zentraler Integration Hub bündelt SharePoint-Dokumentbibliotheken, ausgehende Webhooks mit signierten, protokollierten Zustellungen sowie die neue Zapier-Anbindung, sodass WORKSPACE.PM sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften einfügt.
Previous Versions
SAML-2.0-Single-Sign-On, flexiblere Deliverables und viel Feinschliff
Mit v1.19.0 kommt die lang erwartete Enterprise-Anmeldung per SAML 2.0, deutlich flexiblere Filtermöglichkeiten im Onepager und in der Risikomatrix sowie zahlreiche Verbesserungen an Meetings, Berechtigungen und Reporting.
Projekt-Archivierung, neuer Excel-Import und viel Feinschliff
Mit Version 1.18.1 schiebt WORKSPACE.PM vor allem in der Tiefe nach: Die neue Projekt-Archivierung exportiert komplette Projekte revisionssicher als ZIP inklusive PDF-Reports und Audit-Log und der grundlegend überarbeitete Excel-basierte Projekt-Import macht das Übernehmen bestehender Projektdaten deutlich flexibler. Ergänzt wird das Release durch eine neue Währungsverwaltung sowie zahlreiche Verbesserungen und Bugfixes in Kanban, Meetings, PDF-Export, Strategie-Modul und Ressourcenplanung.
Strategie, Risiko & Qualität - das große Steuerungs-Update
Mit Version 1.18.0 erhält workspace.pm ein vollständiges Strategy Dashboard, eine portfolioweite Risikomanagement-Ansicht mit neu gestalteter Risikomatrix sowie ein Quality-Gate-System zur Qualitätssicherung in Projekten. Ergänzt wird das Update durch eine neue Ressourcenplanungs-Simulation, erweiterte PDF-Exporte für Kanban, Meetings und Management Summary sowie ein flexibles Concurrent-Licensing-Modell für On Premises. Darüber hinaus wurden zahlreiche Verbesserungen an Kanban, Management-Übersicht, Berechtigungen und der Projektsuche umgesetzt.
PDF-Export, erweiterte Suche & Stabilitäts-Update
Aufgaben aus dem Kanban-Board und Meetings können jetzt als PDF exportiert werden. Die Projektsuche findet mehr Ergebnisse, die Darstellung auf verschiedenen Bildschirmgrößen wurde verbessert und zahlreiche Fehler in der täglichen Bedienung wurden behoben.
Chancen-Management und One-Pager-Optimierung
Dieses Update bringt das neue Chancen-Management, mit dem positive Risiken systematisch erfasst, bewertet und mit Maßnahmen verfolgt werden können. Der One-Pager wurde deutlich flexibler: Sie können individuell auswählen, welche Bereiche angezeigt oder gedruckt werden, und die Gesundheitsberechnung ist jetzt transparent einsehbar. Weitere Highlights sind die Verknüpfung von Kanban-Karten mit Meetings, externe DMS-Integration für Container-Dateien und 13 Bugfixes für eine stabilere Anwendung.
Hotfix-Update: Meetings
Mit Version 1.15.1 haben wir mehrere Fehler behoben und kleine Verbesserungen umgesetzt. Ein Problem, bei dem das Meeting-Protokoll in bestimmten Fällen nicht korrekt gespeichert wurde, ist nun vollständig behoben.
Mehr Überblick, mehr Kontrolle, weniger Aufwand
Dieses Release bringt starke Erweiterungen für Steuerung und Transparenz im Projektportfolio: Mit der neuen Portfolio-Kostenauswertung, dem Projekt-Onepager und der Kanban-Listenansicht lassen sich Projekte klarer analysieren, besser präsentieren und effizienter bearbeiten. Dazu kommen zahlreiche Verbesserungen in Usability, Benachrichtigungssystem und Performance.
Neue Ressourcenvisualisierung nach Projekt
Mit unserem neuesten Release führen wir eine komplett neue Ressourcenvisualisierung auf Projektebene ein.
Neuer Login, Passkeys, Kalenderfarben & Container-Links
Neuer In-App-Login (IRIS entfällt), Passkeys, individuelle Kalenderfarben und Container-Links — plus zahlreiche Verbesserungen und ein SSO-Hotfix.
Der neue WORKSPACE Pulse und Kontextlinks in Kanban-Karten
Im Fokus: Der neue WORKSPACE Pulse und Kontextlinks in Kanban-Karten
Farbige Kanban-Karten & AI-Projektzusammenfassung
Changelog vom 24.06.2025
Projektspezifische Kanban-Berechtigungen und erweiterte Meetingfunktionen mit Anwesenheitsprotokoll
Projektspezifische Kanban-Berechtigungen und erweiterte Meetingfunktionen mit Anwesenheitsprotokoll.
Spürbare Benutzerfreundlichkeit und optimierte Arbeitsabläufe
Das aktuelle Update von WORKSPACE.PM steht ganz im Zeichen von spürbarer Benutzerfreundlichkeit und optimierten Arbeitsabläufen. Es konzentriert sich auf Details, die im täglichen Einsatz einen entscheidenden Unterschied machen: weniger Klicks, klarere Strukturen, intelligentere Filter und gezielter bereitgestellte Informationen. Schwerpunkte liegen auf systematischen Verbesserungen der Kanban-Ansichten, Meeting-Verwaltung, Projektübersichten und zentraler UI-Elemente.
Lessons Learned & Zugriffsanfragen
Changelog vom 13.05.2025
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