Professional Project Management Resources
In-depth expertise for strategic decision makers and project management professionals
Filters
Categories
Whitepaper Library
Vergabe-Checkliste Projektmanagement-Software
Prüfraster, Auftragswert-Rechner und Bewertungsmatrix für Kommunen und Hochschulen
Die Beschaffung von Projektmanagement-Software durch Kommunen und Hochschulen scheitert selten an Funktionen. Sie scheitert an falsch geschätzten Auftragswerten, am unpassenden EVB-IT-Vertragstyp, an vergessener Barrierefreiheit und an einer Personalvertretung, die zu spät eingebunden wurde. Diese Excel-Arbeitsmappe führt Sie in elf Schritten durch das Verfahren. Der Auftragswert-Rechner zeigt Ihnen sofort, ob Sie ober- oder unterhalb der EU-Schwelle von 216.000 Euro liegen — inklusive der Vergleichsrechnung nach § 3 Abs. 11 Nr. 2 VgV und einer Warnung, wenn der Abstand zur Schwelle zu knapp wird. Eine Matrix ordnet Ihr Betriebsmodell dem passenden EVB-IT-Vertragstyp zu. Zehn Ausschlusskriterien werden je Bieter automatisch ausgewertet, eine gewichtete Bewertungsmatrix verrechnet Leistung und Preis für bis zu drei Bieter und vergibt den Rang. Dazu 23 Bieterfragen, die belastbare Angebote von Marketing trennen, ein Zeitplan, der aus Ihrem Startdatum den frühesten und spätesten Produktivstart berechnet, und eine Übersicht der fünf verbreitetsten Irrtümer — von der „C5-Zertifizierung“, die es nicht gibt, bis zur Sicherheitsüberprüfung, die für VS-NfD gar nicht erforderlich ist. Rechtsstand August 2026, einschließlich der neuen EU-Schwellenwerte, der EVB-IT-Reform vom 1. März 2026 und des Vergabebeschleunigungsgesetzes, das digitale Souveränität erstmals ausdrücklich als Zuschlagskriterium zulässt.
Kassenärztliche Vereinigung Thüringen
Optimiertes Projektmanagement für die KVT mit WORKSPACE.PM
# Success Story: KVT x WORKSPACE.PM Die Kassenärztliche Vereinigung Thüringen (KVT) hat WORKSPACE.PM eingeführt, um ihre abteilungsübergreifende Projektarbeit zentral zu steuern. Auslöser war ein extern gefördertes Innovationsfondsprojekt mit festem Zeitrahmen und umfangreichen Berichtspflichten, das die Grenzen der bisherigen Organisation über Excel, Dokumentablagen und E-Mail aufzeigte. Die Einführung erfolgte bewusst schrittweise in einem klar abgegrenzten Projektkontext. Bereits in dieser frühen Phase zeigen sich gesteigerte Transparenz, weniger Abstimmungsaufwand und eine klare Übersicht über Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen. Die KVT plant, die Nutzung schrittweise auf weitere geeignete Vorhaben auszuweiten.
Projektportfoliomanagement im Mittelstand
Ressourcen optimal einsetzen, Risiken minimieren und Unternehmensziele sicher erreichen
Dieses Whitepaper richtet sich an Entscheiderinnen und Entscheider in mittelständischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen, die vor der Herausforderung stehen, eine wachsende Zahl von Projekten mit begrenzten Ressourcen zu steuern. Es zeigt praxisnah, wie ein strukturiertes **Projektportfoliomanagement (PPM)** Transparenz, Fokus und strategische Steuerung in komplexen Projektlandschaften schafft. Der Leitfaden beschreibt die typischen **Pain-Points des Mittelstands** – von Ressourcenüberlastung über fehlende Priorisierung bis hin zu „Excel-Chaos“ und Schattenprojekten – und zeigt anhand bewährter Methoden auf, wie Organisationen durch systematische Priorisierung, zentrale Ressourcenplanung und datengestützte Entscheidungsprozesse ihre **Projekterfolgsquote signifikant steigern** können. Anhand realer **Praxisbeispiele** aus einem Maschinenbauunternehmen und einer Stadtverwaltung wird illustriert, wie PPM zu messbaren Erfolgen führt: kürzere Entwicklungszeiten, gezielte Innovationsförderung, transparente Entscheidungsprozesse und effizientere Ressourcennutzung. Erfolgreiches Projektmanagement im Mittelstand bedeutet nicht, mehr zu arbeiten, sondern **wirksamer zu steuern** – mit Klarheit, Fokus und datengestützten Entscheidungen.
Automatisierung auf Enterprise-Niveau
Best Practices für die Optimierung von IT-Prozessen
In Zeiten steigender Komplexität und wachsendem Wettbewerbsdruck ist die intelligente Automatisierung von IT- und Geschäftsprozessen kein Luxus mehr, sondern ein entscheidender Erfolgsfaktor. Dieses eBook bietet Ihnen eine vollständige Roadmap – von der ersten Analyse Ihrer Prozesse bis zur erfolgreichen Umsetzung moderner Automatisierungslösungen. **Sie erfahren:** * Wo echte Potenziale liegen – wie Sie Zeitfresser, Medienbrüche und typische Fehlerquellen identifizieren * Welche Tools wirklich praxisnah sind – von leicht bedienbaren No-Code/Low-Code-Lösungen wie Power Automate bis zu flexiblen Open-Source-Plattformen wie n8n * Wie Sie Schritt für Schritt starten – mit klaren Vorgehensmodellen, Best Practices und direkt umsetzbaren „Quick Wins“ * Wie andere Unternehmen profitieren – echte Erfolgsgeschichten aus Mittelstand und KMU, mit konkreten Kennzahlen und Vorher-Nachher-Vergleichen * Sicherheit und Compliance im Griff behalten – inkl. Datenschutzaspekte und rechtlicher Grundlagen Ergänzt durch Checklisten, Vorlagen und Bewertungsmatrizen, wird dieses eBook zum unverzichtbaren Leitfaden für IT-Entscheider, Prozessmanager und Führungskräfte, die ihre Organisation zukunftsfähig und effizient aufstellen möchten. Wer heute automatisiert, hat morgen den Vorsprung – starten Sie jetzt den Weg zu messbar mehr Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit.