Workload Management
Optimize your team's utilization with precise real-time insights and intelligent resource distribution.
Intelligent Resource Optimization
The three pillars of efficient workload management
Utilization at a Glance
Visualize the workload distribution of the entire team in real-time with precise overviews and flexible filter options.
Individual Working Time Models
Seamless integration of different working hours into resource planning for optimal utilization and flexible team organization.
Early Warning System for Overload
Detect and resolve capacity bottlenecks before problem escalation through intelligent monitoring and notifications.
Dynamic Workload Visualization
Precise real-time overview of resource utilization with flexible filter options by departments, skills and projects. Proactive management for optimal resource distribution.
Real-time Resource Utilization
Live overview of current workload distribution of all team members
Flexible Filter Options
Filtering by departments, skills, projects and time periods
Proactive Resource Optimization
Manual adjustment of resource distribution with visual support
Resource Utilization in Project Context
Gantt chart with integrated resource information for direct visualization of resource allocation. Real-time adjustment and optimization of resource assignments.
Integrated Gantt Resource View
Combined presentation of time planning and resource allocation
Direct Resource Allocation
Immediate visualization of resource distribution in project context
Real-time Adjustment
Dynamic optimization of resource assignments
Comprehensive Workload Control
Optimize resource utilization with intelligent tools and precise analyses
Real-time Utilization Overview
Get a detailed overview of the current workload distribution of your entire team. Visualize capacities, availabilities and utilization levels in real-time for optimal resource planning.
Live Capacity Overview
Immediate insights into available resources
Utilization Levels
Precise measurement of team utilization
Flexible Arbeitszeitintegration
Berücksichtigen Sie verschiedene Arbeitszeitmodelle nahtlos in Ihrer Ressourcenplanung. Von Vollzeit über Teilzeit bis hin zu flexiblen Arbeitszeiten - alles wird automatisch in die Workload-Berechnung einbezogen.
Diverse Arbeitszeitmodelle
Unterstützung aller gängigen Arbeitszeitmuster
Automatische Berücksichtigung
Nahtlose Integration in Workload-Berechnungen
Vollständige Workload-Management Suite
Alle Tools für optimale Ressourcenauslastung und effiziente Teamorganisation in einer integrierten Lösung
Workload-Dashboard
Zentrale Übersicht über alle Ressourcenauslastungen mit Echtzeit-Updates und intelligenten Filteroptionen.
Team-Kapazitätsplanung
Optimale Ressourcenverteilung mit generischen Ressourcen (definiert über Ressourcenattribute) und benannten Ressourcen mit automatischer Kapazitätsplanung.
Überlastungswarnung
Intelligentes Frühwarnsystem zur automatischen Erkennung und Vermeidung von Ressourcenengpässen.
Zeiterfassung Integration
Nahtlose Integration verschiedener Arbeitszeitmodelle und automatische Workload-Berechnung.
Auslastungsanalysen
Detaillierte Reports und Trends zur Ressourcenauslastung für datenbasierte Entscheidungen.
Optimierungsvorschläge
Manuelle Anpassungsmöglichkeiten für optimale Ressourcenverteilung und Workload-Balancierung.
Intelligente Workload-Optimierung
Nutzen Sie KI-gestützte Analysen und automatische Optimierungsvorschläge für maximale Ressourceneffizienz
Automatische Ressourcenoptimierung
Unser System stellt die Workload-Verteilung übersichtlich dar und ermöglicht manuelle Optimierungen der Ressourcenzuweisungen. Nutzen Sie visuelle Unterstützung für maximale Effizienz.
- • Manuelle Ressourcenoptimierung mit Visualisierung
- • Manuelle Workload-Balancierung mit visueller Unterstützung
- • Generische und benannte Ressourcenzuweisung
- • Planbasierte Kapazitätsvorhersage
Echtzeit-Monitoring & Alerts
Überwachen Sie die Ressourcenauslastung in Echtzeit und erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen bei kritischen Situationen oder Optimierungspotenzialen.
- • Live-Auslastungsüberwachung
- • Konfigurierbare Benachrichtigungen bei Überlastung
- • Kapazitätsengpass-Erkennung
- • Proaktive Benachrichtigungen
Häufig gestellte Fragen
Alles was Sie über WORKSPACE.PM Workload-Management wissen müssen
Unser System sammelt kontinuierlich Daten aus allen Projekten und Aufgaben und stellt die aktuelle Auslastung aller Teammitglieder in Echtzeit dar. Sie können nach Abteilungen, Skills oder Projekten filtern und erhalten sofort Einblicke in Kapazitäten und Engpässe.
Ja, WORKSPACE.PM unterstützt alle gängigen Arbeitszeitmodelle von Vollzeit über Teilzeit bis hin zu flexiblen Arbeitszeiten. Das System berücksichtigt automatisch individuelle Arbeitszeiten, Urlaubstage und Feiertage bei der Workload-Berechnung.
Das System zeigt Auslastungsgrade in Echtzeit an und ermöglicht es Ihnen, potenzielle Überlastungen frühzeitig zu erkennen. Sie können Benachrichtigungen konfigurieren und manuelle Anpassungen der Ressourcenverteilung vornehmen.
Ja, WORKSPACE.PM bietet umfassende Analysen und Reports zu historischen Auslastungsdaten. Sie können Trends identifizieren, Leistungskennzahlen vergleichen und datenbasierte Entscheidungen für zukünftige Ressourcenplanung treffen.