Risiko-Reviews nachhalten
Übersicht
Risiken veralten. WORKSPACE.PM hinterlegt je Risiko ein Review-Intervall, protokolliert jede Prüfung und weist überfällige Reviews im Portfolio-Cockpit aus.
Voraussetzungen
- Berechtigungsstufe "Risikomanagement" auf Bearbeiten zum Bestätigen eines Reviews
- Ein angelegtes Risiko
Schritt-für-Schritt-Anleitung
-
Review-Intervall festlegen
- Risiko-Detail öffnen und zum Bereich "Review" wechseln
- Intervall aus der Liste wählen, zum Beispiel monatlich oder quartalsweise
- Kritische Risiken vertragen kürzere Intervalle als akzeptierte Randrisiken
-
Review durchführen
- "Als geprüft bestätigen" wählen
- Ergebnis auswählen und bei Bedarf eine Notiz ergänzen
- Mit "Bestätigen" abschließen
-
Historie einsehen
- Unterhalb des Review-Formulars steht die vollständige Historie aller Prüfungen mit Ergebnis und Notiz
-
Überfällige Reviews finden
- Das Portfolio-Risiko-Cockpit weist überfällige Reviews als eigene Kennzahl aus
- Von dort gelangen Sie direkt zu den betroffenen Risiken
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Alle Risiken haben dasselbe Intervall.
- Dann entsteht ein Stichtag, an dem niemand die Menge schafft. Staffeln Sie nach Kritikalität.
- Tipp: Review an den Statusbericht koppeln.
- Wer den Bericht ohnehin monatlich schreibt, prüft die Risiken im selben Zug.
- Tipp: Ergebnis dokumentieren, auch wenn sich nichts ändert.
- "Unverändert bewertet" ist eine Aussage, eine Lücke in der Historie nicht.