Risiken portfolioweit überwachen
Übersicht
Neben der Projektsicht gibt es eine portfolioweite Risikoseite mit zwei Ansichten: "Übersicht" mit Matrix, Hotspot-Heatmap und Top-Treibern sowie das "Cockpit" mit Kennzahlen, portfolioweiter Simulation und eskalierten Risiken. Beide Ansichten arbeiten mit derselben Filterleiste.
Voraussetzungen
- Zugriff auf den Portfoliobereich
- Projekte, in denen Risiken gepflegt werden
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Portfolioweite Risikoseite öffnen
- Portfoliobereich öffnen, "Risikomanagement" wählen
- Standardmäßig erscheint die Ansicht "Übersicht"
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Hotspots erkennen
- Die Heatmap gliedert nach Portfolio und Risikotyp
- Eine Zelle mit hoher Netto-Exposure anklicken filtert die Liste auf genau diese Kombination
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Top-Treiber prüfen
- Die Liste der Risiken mit dem höchsten Nettowert zeigt, welche Einzelrisiken das Gesamtbild bestimmen
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Ins Cockpit wechseln
- Die Kennzahlenzeile nennt unter anderem überfällige Reviews und Risiken ohne Maßnahmen
- Die portfolioweite Simulation zeigt die Exposure je Projekt
- Eskalierte Risiken stehen in einer eigenen Liste
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Programm- und Containerebene einbeziehen
- Risiken können am Projekt, am Programm, am Portfolio oder an einem Arbeitspaket hängen
- Die Filterleiste wirkt auf alle Abschnitte gleichzeitig
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Die Heatmap wirkt leer.
- Ohne gepflegten Risikotyp lassen sich Risiken nicht einordnen. Legen Sie eine verbindliche Typliste fest.
- Tipp: Für das PMO als Einstieg geeignet.
- Cockpit und Top-Treiber ersetzen die manuelle Abfrage bei den Projektleitungen.
- Tipp: Filter als Sicht speichern.
- Wiederkehrende Auswertungen müssen so nicht jedes Mal neu zusammengeklickt werden.