Kostenreserve mit der Monte-Carlo-Simulation ermitteln
Übersicht
Statt eines pauschalen Aufschlags berechnet WORKSPACE.PM aus den Bandbreiten aller offenen Risiken eine statistisch begründete Reserve. Das Ergebnis lässt sich als Perzentil ablesen und direkt als Kostenposition in einen Container übernehmen.
Voraussetzungen
- Berechtigungsstufe "Risikomanagement" auf Ansehen für die Simulation, auf Bearbeiten für die Übernahme
- Zugriff auf den Kosten-Container, in den die Reserve gebucht werden soll
- Offene Risiken mit ausgefüllten Bandbreiten für Kosten und Verzug
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Analyse-Ansicht öffnen
- Im Risikobereich des Projekts auf "Analyse" umschalten
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Simulation lesen
- Die Simulation zieht die Dreipunktschätzungen aller offenen Risiken heran
- Über "Neu berechnen" wird mit einem neuen Zufallsstartwert gerechnet; die Größenordnung sollte stabil bleiben
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Perzentil wählen
- P50: Die Reserve reicht in der Hälfte der simulierten Verläufe
- P80 und P90: deutlich höhere Absicherung, entsprechend höhere Reserve
- Welches Perzentil gilt, ist eine Steuerungsentscheidung und sollte im Projekt einheitlich sein
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Reserve übernehmen
- "Als Reserve-Position übernehmen" wählen
- Ziel-Container auswählen und mit "Reserve übernehmen" bestätigen
- Die Reserve erscheint anschließend als Kostenposition in der Planung
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Trends beobachten
- Burndown und Velocity zeigen, ob der Risikobestand insgesamt ab- oder zunimmt
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Die Reserve wirkt unplausibel niedrig.
- Meist fehlen bei vielen Risiken die Kostenbandbreiten. Ohne Min/Max fließt ein Risiko nicht in die Simulation ein.
- Tipp: Perzentil dokumentieren.
- Halten Sie im Statusbericht fest, mit welchem Perzentil gerechnet wurde. Sonst ist die Zahl später nicht mehr erklärbar.
- Tipp: Nach jeder Neubewertung erneut rechnen.
- Die Reserve ist eine Momentaufnahme des aktuellen Risikobestands.