Berechtigungen auf Container‑Ebene setzen
Übersicht
Dieser Artikel erklärt, wie Sie in WORKSPACE.PM die Berechtigungen auf Container‑Ebene individuell anpassen können. Sie lernen, wie Sie die standardmäßige Berechtigungsvererbung vom Projekt unterbrechen und gezielt Benutzer oder Rollen mit spezifischen Rechten für einen einzelnen Container definieren.
Voraussetzungen
- Zugriff auf ein Projekt, in dem Sie Container verwalten dürfen
- Berechtigung, Rollen und Berechtigungen im Projekt zu bearbeiten
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Container öffnen
Navigieren Sie im Projekt zu Planung & Steuerung → Container-Liste und klicken Sie auf den gewünschten Container. Das Container-Popup öffnet sich. -
Berechtigungen aktivieren
Wechseln Sie im Popup auf das Feature Berechtigungen. Standardmäßig erbt der Container die Berechtigungen des Projekts. -
Berechtigungsvererbung aufheben
Deaktivieren Sie die Vererbung, um individuelle Container-Berechtigungen zu setzen. Ab diesem Moment gelten die Rechte ausschließlich, die Sie hier definieren. -
Benutzer oder Rollen hinzufügen
- Klicken Sie auf Benutzer/Rolle hinzufügen.
- Wählen Sie einen Benutzer oder eine Projektrolle aus.
- Weisen Sie die gewünschte Berechtigungsstufe für Container-Features zu (z. B. Details einsehen, Aufwände bearbeiten, Container löschen).
- Die Berechtigungen basieren auf den Projektrollen und deren Berechtigungsstufen für Containerfeatures.
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Einstellungen speichern
Bestätigen Sie Ihre Auswahl. Ab sofort gelten die neuen Berechtigungen nur für diesen Container.
Häufige Fehler & Tipps
- Fehler: Änderungen wirken nicht
Ursache ist oft, dass die Vererbung nicht deaktiviert wurde. Nur dann greifen die individuellen Berechtigungen. - Tipp: Rollen gezielt nutzen
Wenn mehrere Benutzer die gleichen Rechte benötigen, erstellen Sie eine Projektrolle und weisen Sie diese statt einzelner Benutzer zu. - Tipp: Rechte nach Feature differenzieren
Containerfeatures lassen sich in vier Stufen steuern (z. B. Details sehen, bearbeiten, löschen). Prüfen Sie, ob Sie Benutzern wirklich die höchste Stufe geben müssen.
Weiterführende Informationen
- Unter Projektorganisation → Rollen im Projekt sehen Sie die detaillierten Berechtigungsstufen für Containerfeatures.
- Das Container-Popup bietet neben Berechtigungen auch weitere Features wie Aufwände, Fortschritt, Kanban oder Reporting, die von den vergebenen Berechtigungen abhängen.