WORKSPACE.PM
Back to Knowledge Base
Container und Phasen

Wie definiere ich Aufwände und Kosten in Containern?

3 min read time
Updated: 8/1/2025

Aufwände und Kosten in Containern definieren

Übersicht

In WORKSPACE.PM können für jeden Container detaillierte Aufwände und Kosten hinterlegt werden. Dies ermöglicht eine präzise Planung, Ressourcenallokation und Kostenkontrolle auf Arbeitspaket- bzw. Container-Ebene. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Planaufwände, Ressourcen (benannt und generisch) sowie Plan- und Ist-Kosten inklusive ihrer Verteilung konfigurieren und welche Systemlogik bei zeitlichen Änderungen (Extrapolation/Schneiden) greift.

Voraussetzungen

  • Berechtigung zur Bearbeitung von Container-Aufwänden und Container-Kosten (mindestens Stufe 3 für Bearbeitung, Stufe 4 für Neuanlage und Löschung).
  • Definierte Ressourcenattribute und Kostenarten auf Mandantenebene.
  • Zugriff auf das Projekt und die Container, in denen Aufwände und Kosten gepflegt werden sollen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Container auswählen

    • Navigieren Sie in Ihrem Projekt zu Planung & Steuerung → Container-Liste und wählen Sie den gewünschten Container aus.
    • Öffnen Sie das Container-Popup und wechseln Sie auf die Registerkarten Aufwände und Kosten.

  2. Aufwände hinterlegen

    1. Wählen Sie Ressourcen:
      • Benannte Ressourcen: direkte Zuordnung zu bestimmten Benutzern.
      • Generische Ressourcen (z. B. „Softwareentwickler“): diese können optional mit mehreren benannten Ressourcen unterlegt werden, die das entsprechende Ressourcenattribut besitzen.
    2. Tragen Sie den Planaufwand in Personentagen (PT) ein.
    3. Beachten Sie die Systemlogik bei Laufzeitänderungen:
      • Verlängerung des Containers: Aufwände werden extrapoliert, die Verteilung wird gestreckt.
      • Verkürzung des Containers: Aufwände werden geschnitten, nicht gestaucht.
    4. Die Summe aller benannten Ressourcen darf die geplanten PT der generischen Ressource nicht überschreiten.

  3. Kosten definieren

    1. Wechseln Sie in die Registerkarte Kosten.
    2. Hinterlegen Sie:
      • Plan-Kosten und optional Ist-Kosten.
      • Kostenarten (z. B. Personal, Material, Lizenzen), sofern mandantenweit hinterlegt.
    3. Wählen Sie die Kostenverteilung:
      • Gleichverteilt
      • Anfangsverteilt
      • Endverteilt
    4. Prüfen Sie, ob das Container-Budget überschritten wird. Abweichungen sind direkt sichtbar.

  4. Speichern und Auswertung

    • Speichern Sie Ihre Eingaben.
    • Aufwände und Kosten werden automatisch in der Projektübersicht und im Projektstrukturplan aggregiert und können in den Auswertungen sowie im Ressourcen-Allokations-Chart visualisiert werden.

Häufige Fehler & Tipps

  • Fehler: Benannte Ressourcen überschreiten die PT der generischen Ressource
    Lösung: Prüfen Sie die Summe aller zugeordneten PT. Die benannten Ressourcen dürfen zusammen nicht mehr PT erhalten als die generische Ressource vorgibt.
  • Tipp: Nutzung von Ressourcenattributen für flexible Planung
    Ressourcenattribute (Fähigkeiten, Interessen, organisatorische Zuordnungen) ermöglichen die schnelle Zuweisung und Filterung von Ressourcen.
  • Fehler: Kosten erscheinen nicht in Auswertungen
    Lösung: Stellen Sie sicher, dass Kostenarten auf Mandantenebene definiert sind und Kosten korrekt einer Kostenart zugeordnet wurden.

Weiterführende Informationen

  • Projektstrukturplan (PSP) zur Auswertung von Aufwänden und Kosten auf Container-Ebene.
  • Ressourcenallokation für die Visualisierung der Belastung von generischen und benannten Ressourcen.
  • Projektkosten-Übersicht für die Analyse von Plan- und Ist-Kosten sowie Budgeteinhaltung pro Container.