Auf Zieländerungen automatisch reagieren
Übersicht
Änderungen an Objectives, Key Results, Zyklen und Strategiefeldern lösen Ereignisse aus. Diese lassen sich in der Workflow-Automatisierung als Auslöser verwenden oder als Webhook an andere Systeme weitergeben.
Voraussetzungen
- Zugriff auf die Workflow-Automatisierung
- Für Schnittstellen: ein gültiger API-Schlüssel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Auslöser wählen
- Workflow-Editor öffnen
- Als Auslöser eines der Ereignisse wählen, etwa "Objective erstellt", "Key Result geändert", "OKR-Zyklus gelöscht" oder "Strategiefeld geändert"
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Reaktion definieren
- Typische Reaktionen: Benachrichtigung an die verantwortliche Person, Aufgabe anlegen, Wert in ein anderes System schreiben
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Über die Schnittstelle arbeiten
- Mit einem API-Schlüssel lassen sich Ziele und Key Results auch von außen lesen und schreiben
- Die Eingaben entsprechen denen der Oberfläche
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Assistenten nutzen
- Der KI-Assistent kann OKR-Daten lesen und, mit entsprechender Berechtigung, auch anlegen und ändern
- Beispiel: "Lege ein neues Objective unter Strategiefeld X an"
Häufige Fehler und Tipps
- Tipp: Mit Benachrichtigungen beginnen.
- Automatisierungen, die zunächst nur informieren, lassen sich gefahrlos einführen und später erweitern.
- Tipp: Check-in-Erinnerungen automatisieren.
- Das überfällige Check-in ist der häufigste Grund, warum OKR-Programme einschlafen.
- Hinweis: Ereignisse entstehen bei jeder Änderung. Filtern Sie im Workflow gezielt, sonst wird es laut.