Projekte mit strategischen Zielen verknüpfen
Übersicht
Die Verknüpfung zwischen Projekt und Objective beantwortet die Frage, worauf ein Projekt eigentlich einzahlt. Sie trägt Beitragstyp und Gewichtung und ist die Grundlage für Alignment-Matrix, Budget-Flow und Lückenanalyse.
Voraussetzungen
- Ein angelegtes Objective
- Zugriff auf das zu verknüpfende Projekt
Schritt-für-Schritt-Anleitung
-
Verknüpfung anlegen
- Objective öffnen und "Projekt verknüpfen" wählen
- Projekt über die Suche auswählen
- Objective beziehungsweise Key Result, Beitragstyp, Gewichtung und eine kurze Beschreibung eintragen
- Speichern
-
Verknüpfungen einsehen
- Objective-Karte aufklappen
- Unterhalb der Key Results erscheint der Abschnitt "Verknüpfte Projekte" mit Beitragstyp und Gewichtung
-
Ändern und lösen
- Eine Verknüpfungszeile anklicken, um Felder zu ändern
- Über das Kontextmenü lässt sich die Verknüpfung wieder löschen
-
Auswertungen nutzen
- Die Alignment-Matrix zeigt, welche Projekte auf welche Ziele einzahlen
- Der Budget-Flow stellt als Flussdiagramm dar, wohin die Mittel laufen
- Die Lückenanalyse benennt Ziele ohne ausreichende Projektunterstützung, gruppiert nach Kategorie und mit Handlungsempfehlung
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Die Lückenanalyse meldet Ziele ohne Projekte, obwohl Projekte laufen.
- Dann fehlt die Verknüpfung. Ohne sie kennt das System den Zusammenhang nicht.
- Tipp: Gewichtung ehrlich vergeben.
- Wenn jedes Projekt auf jedes Ziel zu 100 Prozent einzahlt, ist die Auswertung wertlos.
- Tipp: Bei der Projektfreigabe verknüpfen.
- Zu diesem Zeitpunkt ist die strategische Begründung ohnehin Thema.