Nutzung des persönlichen Kanban in WORKSPACE.PM

Übersicht

Das persönliche Kanban in WORKSPACE.PM bietet eine zentrale Übersicht über alle für einen Nutzer relevanten Aufgaben aus Projekten, Containern und Teams. Dieser Artikel erklärt, wie Sie persönliche Aufgaben erstellen, Aufgaben delegieren, Meetings direkt aus Kanban-Karten heraus anlegen, Karten archivieren und Direktlinks zu Karten teilen.

Voraussetzungen

• Aktiver Benutzerzugang zu WORKSPACE.PM
• Berechtigung zur Erstellung und Bearbeitung von Kanban-Karten
• Zugriff auf mindestens ein Projekt oder Team innerhalb des Systems

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Persönliches Kanban öffnen

   • Navigieren Sie im linken Hauptmenü zu Kanban und wählen Sie Persönliches Kanban.
   • Es werden automatisch alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben aus Projekten, Containern und Teams aggregiert.

2. Persönliche Aufgaben erstellen

   • Klicken Sie auf Neue Karte in der gewünschten Spalte.
   • Erfassen Sie Titel, Beschreibung und optional ein Fälligkeitsdatum.
   • Persönliche Aufgaben sind nur für Sie sichtbar, bis sie an andere delegiert werden.

3. Aufgaben delegieren (Commitment)

   • Öffnen Sie die Kanban-Karte und fügen Sie unter Mitglieder weitere Personen hinzu.
   • Der Hauptverantwortliche übernimmt die Gesamtverantwortung; hinzugefügte Mitglieder unterstützen bei der Umsetzung.
   • Delegierte Nutzer können die Aufgabe annehmen oder ablehnen.

4. Meetings aus Karten erstellen

   • Öffnen Sie die gewünschte Kanban-Karte.
   • Wählen Sie Meeting erstellen.
   • Der Kartentitel wird automatisch als Meeting-Titel übernommen, und die Karte wird dem Meeting zugeordnet.

5. Karten archivieren

   • Über das Optionen-Menü der Kanban-Karte können Karten archiviert werden.
   • Archivierte Karten werden in der Standardansicht ausgeblendet und können über den Filter Zeige Archivierte wieder eingeblendet werden.

6. Direktlinks zu Karten teilen

   • Öffnen Sie die Karte und wählen Sie Direktlink erstellen.
   • Der erzeugte Link kann an berechtigte Nutzer weitergegeben werden, um direkten Zugriff auf die Karte zu ermöglichen.

Häufige Fehler & Tipps

• Fehler: Delegierte Aufgabe erscheint nicht im Kanban des Empfängers
  Lösung: Stellen Sie sicher, dass der Empfänger Mitglied des Projekts oder Containers ist und die Aufgabe über das Commitment angenommen hat.
• Tipp: Nutzung von Labels zur Strukturierung
  Verwenden Sie Labels, um persönliche Aufgaben thematisch zu gruppieren oder projektübergreifend zu filtern.
• Tipp: Archivierung gezielt einsetzen
  Archivieren Sie nur abgeschlossene Aufgaben, um die Übersichtlichkeit des persönlichen Kanbans zu bewahren.

Weiterführende Informationen

• Projekt-Kanban und Container-Kanban für detaillierte Aufgabenplanung
• Fälligkeiten und Benachrichtigungen im Kanban zur rechtzeitigen Erinnerung
• Checklisten und Dateien innerhalb der Kanban-Karten für detaillierte Aufgabennachverfolgung