Aufgabenstatus ändern und Karten verschieben

Übersicht

In WORKSPACE.PM können Aufgaben über Kanban-Karten verwaltet werden. Dieser Artikel zeigt, wie Sie den Status einer Aufgabe ändern, Karten zwischen Spalten und Kanban-Boards verschieben oder kopieren und wann es sinnvoll ist, eine Karte in einen Container oder ein Projekt umzuwandeln.

Voraussetzungen

• Zugriff auf WORKSPACE.PM mit Berechtigung zur Bearbeitung von Kanban-Karten
• Aktives Projekt oder Container mit Kanban-Board

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Status ändern durch Drag‑and‑Drop

   • Öffnen Sie das entsprechende Kanban-Board (persönlich, Projekt- oder Container-Kanban).
   • Ziehen Sie die Kanban-Karte per Drag‑and‑Drop in die gewünschte Spalte, um den Status der Aufgabe zu ändern.
   • Jede Spalte repräsentiert dabei einen definierten Aufgabenstatus (z. B. „Offen“, „In Bearbeitung“, „Erledigt“).

2. Karten zwischen Boards verschieben oder kopieren

   • Öffnen Sie die Kanban-Karte und wählen Sie die Optionen aus.
   • Wählen Sie „Verschieben“ oder „Kopieren“ und bestimmen Sie das Ziel:
     • Projekt-Kanban: Für projektbezogene Aufgaben
     • Container-Kanban: Für Aufgaben innerhalb einer Projektphase oder eines Arbeitspakets
     • Persönliches Kanban: Für private oder delegierte Aufgaben
     • Team-Kanban: Für teamübergreifende Aufgabenverwaltung

3. Karte in Container oder Projekt umwandeln

   • Wenn der Bearbeitungsaufwand einer Aufgabe über den üblichen Rahmen hinausgeht (z. B. >8 Stunden oder komplexe Teilaufgaben),
     sollte die Karte in einen Container oder ein eigenständiges Projekt umgewandelt werden.
   • Wählen Sie in der Karte die Option „In Container umwandeln“ oder „In Projekt umwandeln“.
   • Alle relevanten Informationen, Dateien und Kommentare werden automatisch übertragen.

4. Karten archivieren oder wiederverwenden

   • Abgeschlossene oder nicht mehr relevante Karten können archiviert werden.
   • Über die Filteroption „Zeige Archivierte“ können diese bei Bedarf wieder angezeigt werden.

Häufige Fehler & Tipps

• Fehler: Karte lässt sich nicht verschieben

  • Prüfen Sie, ob Sie Schreibrechte im Ziel-Kanban besitzen.
  • Stellen Sie sicher, dass die Karte nicht in der Automatisierungsspalte liegt (diese ist gesperrt).

• Tipp: Karten für wiederkehrende Aufgaben nutzen

  • Für regelmäßig anfallende Aufgaben können Automatisierungskarten erstellt werden, die automatisch neue Karten in definierten Zyklen erzeugen.

• Tipp: Komplexität rechtzeitig erkennen

  • Wächst der Aufwand einer Aufgabe, wandeln Sie die Karte frühzeitig in einen Container oder ein Projekt um, um die Übersicht und Planung zu erleichtern.

Weiterführende Informationen

• Projekt-Kanban auf der Projektunterseite zur Verwaltung aller projektbezogenen Aufgaben
• Container-Kanban für detaillierte Aufgabenverwaltung innerhalb von Projektphasen
• Persönliches Kanban für private Aufgaben und delegierte Tätigkeiten