Was ist WORKSPACE.PM?

Übersicht

WORKSPACE.PM ist eine mandantenfähige, webbasierte Echtzeit-Software für Multiprojekt‑ und Portfoliomanagement. Sie ermöglicht Unternehmen und Organisationen, Projekte, Portfolios, Dokumente und Teamkommunikation zentral zu verwalten. Die Lösung ist flexibel einsetzbar und unterstützt sowohl On‑Premises‑Installationen als auch Managed‑Cloud‑Betrieb mit höchsten Sicherheitsstandards:contentReference[oaicite:0]{index=0}.

Voraussetzungen

• Internetfähiger Arbeitsplatz mit aktuellem Browser
• Zugangsdaten zu WORKSPACE.PM (Mandantenlogin)
• Für On‑Premises: Docker‑Swarm‑Infrastruktur in der eigenen IT-Umgebung

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Zugangsoption wählen
   Entscheiden Sie, ob WORKSPACE.PM lokal (On‑Premises) oder als Managed‑Cloud genutzt wird.

   • Managed‑Cloud: Serverstandorte ausschließlich in Deutschland, inklusive Wartung und automatischer Updates durch den Hersteller.
   • On‑Premises: Bereitstellung in Ihrer eigenen Infrastruktur über Docker Swarm.

2. Mandant anlegen
   Im ersten Schritt wird ein Mandant eingerichtet, über den Projekte, Portfolios und Benutzer zentral verwaltet werden.

3. Anmelden und Dashboard nutzen
   Nach dem Login erhalten Sie über das persönliche Dashboard einen direkten Überblick über:

   • Ihre Projekte und deren Status
   • Offene Aufgaben (Kanban) und Entscheidungen
   • Bevorstehende Deadlines und Meetings
   • Aktivitätsmeldungen über die globale Timeline

4. Team- und Projektarbeit starten
   Projekte, Container und Kanban‑Karten können erstellt und mit Dokumenten, Checklisten und Fälligkeiten versehen werden.
   Die integrierte Kommentar- und Konversationsfunktion ermöglicht eine direkte Kommunikation innerhalb von Aufgaben und Projekten.

Häufige Fehler & Tipps

• Fehler: Kein Zugriff auf sensible Projekte
  Geschützte Projekte sind nur für Teammitglieder sichtbar. Prüfen Sie, ob Ihr Benutzer zum Projektteam gehört.
• Tipp: Datenschutzkonform arbeiten
  Nutzen Sie bei Bedarf die Managed‑Cloud in deutschen Rechenzentren, um DSGVO‑Konformität und Datensicherheit zu gewährleisten.

Weiterführende Informationen

• Ausführliche Projektverwaltung und Kanban-Funktionen finden Sie in der Projektübersicht und den Container‑Unterseiten.
• Die Projekt‑ und Portfoliofunktionen können im Dashboard über die globalen Widgets, die Timeline und die Kanban‑Übersichten eingesehen werden.
• Für Administrations‑ und Sicherheitseinstellungen stehen die Mandanten‑ und Projekteinstellungen in WORKSPACE.PM zur Verfügung.