WORKSPACE.PM
Back to Knowledge Base
Erste Schritte

Wie schalte ich Benachrichtigungen ein oder aus?

2 min read time
Updated: 8/1/2025

Benachrichtigungen in WORKSPACE.PM ein- und ausschalten

Übersicht

In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie in WORKSPACE.PM Benachrichtigungen verwalten. Dazu gehören E‑Mails, Browser-Popups und Benachrichtigungen über die mobile App. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Fälligkeitserinnerungen für Aufgaben konfigurieren und Ihre persönlichen Einstellungen anpassen.

Voraussetzungen

  • Zugriff auf Ihr persönliches Benutzerkonto in WORKSPACE.PM
  • Berechtigung zum Ändern Ihrer persönlichen Einstellungen
  • (Optional) Administratorzugriff, wenn globale Standard-Benachrichtigungen verändert werden sollen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Globale Benachrichtigungseinstellungen prüfen

    • In WORKSPACE.PM können Fälligkeitserinnerungen für Kanban-Karten global mandantenweit konfiguriert werden.
    • Die globale Einstellung gilt für alle neu erstellten Karten und legt fest, ob und wann Benutzer standardmäßig Benachrichtigungen erhalten.
    • Globale Benachrichtigungen erfolgen über:
      • E-Mail
      • Browser-Pop-up (unten links)
      • Mobile App

  2. Persönliche Benachrichtigungseinstellungen anpassen

    • Öffnen Sie Ihr Benutzerprofil in WORKSPACE.PM.
    • Navigieren Sie zu Benachrichtigungseinstellungen.
    • Hier können Sie:
      • Fälligkeitserinnerungen aktivieren oder deaktivieren.
      • Den Vorlauf für Benachrichtigungen anpassen (z. B. 1 bis 14 Tage vor Fälligkeit oder „keine Benachrichtigung“).
      • Browser- und App-Benachrichtigungen gezielt ein- oder ausschalten.

  3. Fälligkeitserinnerungen auf Kartenebene konfigurieren

    • Öffnen Sie die gewünschte Kanban-Karte.
    • Wählen Sie im Dropdown-Menü die Benachrichtigungseinstellung:
      • Keine Benachrichtigung
      • Benachrichtigung 1–14 Tage vor Fälligkeit
    • Diese Einstellung überschreibt die globale Voreinstellung für diese Karte.

  4. Änderungen speichern

    • Bestätigen Sie Ihre Anpassungen in den persönlichen Einstellungen oder auf Kartenebene.
    • Ab sofort gelten die geänderten Benachrichtigungseinstellungen.

Häufige Fehler & Tipps

  • Keine Benachrichtigungen erhalten: Prüfen Sie, ob in Ihren persönlichen Einstellungen die Benachrichtigungen deaktiviert wurden.
  • Doppelte Benachrichtigungen: Kann auftreten, wenn sowohl globale als auch individuelle Einstellungen aktiv sind.
  • Überfällige Aufgaben nicht bemerkt: Nutzen Sie den Filter „nur überfällige Kanban-Karten“ im Kanban-Board, um offene kritische Aufgaben sofort sichtbar zu machen.

Weiterführende Informationen

  • Kanban-Karten: Enthalten Optionen für Fälligkeit und Benachrichtigung.
  • Persönliches Dashboard: Zeigt anstehende Aufgaben und deren Fälligkeiten an.
  • Globale Timeline: Informiert über neue Ereignisse und Aktivitäten in allen Projekten.