Erste Anmeldung bei WORKSPACE.PM

Übersicht

In diesem Artikel erfahren neue Nutzer, wie sie sich erstmals bei WORKSPACE.PM anmelden, ihr Konto aktivieren und grundlegende Sicherheitseinstellungen vornehmen. Dazu gehören die Anmeldung via Web und App, Passwortanforderungen, optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie das Einrichten persönlicher Benachrichtigungen.

Voraussetzungen

• Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) oder Berechtigung für SSO (Single Sign-On)
• Zugriff auf die Webadresse der eigenen WORKSPACE.PM-Instanz
• Bei App-Nutzung: Installierte WORKSPACE.PM-App (iOS oder Android)
• Ggf. Administratorfreigabe für die Anmeldung

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Webadresse aufrufen
   Öffnen Sie die spezifische URL Ihrer WORKSPACE.PM-Instanz im Browser.

2. Anmeldedaten eingeben
   Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein.

   • Alternativ können Sie bei aktivierter SSO-Funktion über Google oder Microsoft 365 einloggen.
   • Für die mobile App kann der QR-Code zur Anmeldung direkt aus der Webanwendung über das Personen-/Zahnrad-Symbol (unten links) generiert und gescannt werden .

3. Erstanmeldung prüfen

   • Stellen Sie sicher, dass Ihre globale Rolle mindestens die Anmeldeberechtigung hat.
   • Mitglieder ohne diese Berechtigung können sich nicht einloggen .

4. Passwort und Sicherheit

   • Wählen Sie ein starkes Passwort gemäß den internen Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens.
   • Administratoren können optional SSO oder Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) über die „Einstellungen für Anmeldung und SSO“ aktivieren .

5. Benachrichtigungseinstellungen anpassen
   Öffnen Sie in Ihrem Profil die Benachrichtigungen und konfigurieren Sie:

   • E-Mail-Benachrichtigungen (direkt oder als tägliche Zusammenfassung)
   • Push-Benachrichtigungen auf Mobilgeräten
   • Kanban-Fälligkeitsbenachrichtigungen (optional deaktivierbar):contentReference[oaicite:0]{index=0}.

6. Erste persönliche Anpassungen
   Unter Persönliche Informationen können Sie Name, Abteilung und ggf. ein Arbeitszeitmodell hinterlegen.
   In den Accountinformationen stellen Sie Sprache, Zeitzone und Kommunikationspräferenzen ein.

Häufige Fehler & Tipps

• Falsche Instanz-URL: Prüfen Sie, dass Sie die korrekte Webadresse Ihrer Instanz nutzen.
• Anmeldung nicht möglich: Überprüfen Sie Ihre globale Rolle und ob SSO korrekt aktiviert wurde.
• Keine Benachrichtigungen: Stellen Sie sicher, dass Push- oder E-Mail-Benachrichtigungen nicht deaktiviert sind.

Weiterführende Informationen

• Profil → Persönliche Informationen: Verwaltung persönlicher Daten und Arbeits