Zeitauswertungen nutzen
Übersicht
Zeiten lassen sich auf vier Ebenen auswerten: persönlich, im Team, je Projekt und über das gesamte Portfolio. Damit ist sowohl die Frage "Woran habe ich gearbeitet?" als auch "Wo fließt der Aufwand im Portfolio hin?" beantwortbar.
Voraussetzungen
- Erfasste und idealerweise genehmigte Zeiten
- Für Team- und Portfolioauswertungen die entsprechenden Berechtigungen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Persönlicher Bericht
- Bereich "Zeit", "Berichte", "Persönlich"
- Zeigt die eigene Erfassung im gewählten Zeitraum
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Team-Bericht
- Bereich "Zeit", "Berichte", "Team"
- Auswertung über die Personen des Teams
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Projektbezogen auswerten
- Projekt öffnen und den Zeit-Reiter aufrufen
- Zeigt die auf dieses Projekt gebuchten Stunden
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Portfolioweit auswerten
- Im Portfoliobereich den Zeitbericht öffnen
- Grundlage für Aussagen über Auslastung und Aufwandsverteilung
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Zahlen wirken zu niedrig.
- Prüfen Sie, ob alle Wochen eingereicht und genehmigt sind. Nicht eingereichte Zeiten fehlen in den Auswertungen.
- Tipp: Mit der Ressourcenplanung abgleichen.
- Der Vergleich von geplantem und erfasstem Aufwand ist die belastbarste Grundlage für die nächste Planung.
- Tipp: Zeitraum bewusst wählen.
- Monatswerte glätten Urlaubs- und Feiertagseffekte besser als Wochenwerte.