Arbeitszeit erfassen
Übersicht
Zeiten werden gegen einen konkreten Bezug gebucht: eine Kanban-Karte, ein Projekt, einen Container oder eine Aktivität. Die Wochenansicht öffnet automatisch die laufende Woche und stellt die Sollstunden gegenüber.
Voraussetzungen
- Das Modul Zeiterfassung ist aktiv
- Zugriff auf die Projekte beziehungsweise Karten, gegen die gebucht werden soll
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Zeiterfassung öffnen
- Den Bereich "Zeit" aufrufen
- Es erscheint das Wochenraster der aktuellen Woche
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Stunden buchen
- Stunden gegen die gewünschte Karte, das Projekt, den Container oder die Aktivität eintragen
- Bei Bedarf den Eintrag als abrechenbar kennzeichnen
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Woche prüfen
- Das Raster stellt die erfassten Stunden den Sollstunden gegenüber
- Lücken fallen so vor dem Einreichen auf
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Per Assistent buchen
- Alternativ im KI-Chat formulieren, zum Beispiel "Buche 2 Stunden auf Karte X für heute"
Häufige Fehler und Tipps
- Tipp: Täglich statt freitags.
- Nachträglich rekonstruierte Wochen sind ungenau und kosten mehr Zeit als die tägliche Erfassung.
- Tipp: Abrechenbar bewusst setzen.
- Das Kennzeichen ist die Grundlage jeder späteren Auswertung zu fakturierbaren Anteilen.
- Tipp: Auf die richtige Ebene buchen.
- Buchungen auf der Karte sind aussagekräftiger als auf dem Projekt, weil sie später eine feinere Auswertung erlauben.