Einen Wiki-Bereich (Space) anlegen
Übersicht
Wiki-Bereiche, im Produkt auch Spaces genannt, sind die oberste Gliederungsebene des Wikis. Es gibt sie organisationsweit, je Projekt und je Team. Auf der Wiki-Startseite werden sie nach Geltungsbereich gruppiert dargestellt.
Voraussetzungen
- Das Modul "Wissensmanagement" ist aktiv
- Berechtigung "Wiki" mindestens auf Bearbeiten, für Verwaltungsaufgaben auf Administrator
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Wiki öffnen
- Über die Navigation zum Wiki wechseln
- Ein Projekt-Wiki erreichen Sie über den Reiter "Wiki" im Projekt, ein Team-Wiki über den gleichnamigen Reiter im Team
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Bereich anlegen
- "Neuer Space" wählen
- Titel und Beschreibung eintragen
- Optional ein Verifizierungsintervall setzen, nach dem Seiten erneut geprüft werden sollen
- Speichern
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Bereich pflegen
- Über das Bearbeiten-Menü lassen sich Felder und Einstellungen jederzeit ändern
- Wichtige Bereiche über das Kontextmenü anpinnen, damit sie oben stehen
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Nicht mehr benötigte Bereiche archivieren
- Kontextmenü, "Archivieren"
- Archivierte Bereiche stehen unter Verwaltung, "Archivierte Spaces" und lassen sich von dort wiederherstellen
- Erst dort ist auch das endgültige Löschen möglich; der Bestätigungsdialog zeigt vorher die betroffenen Seiten
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Der Name wird abgelehnt.
- Bereichsnamen müssen eindeutig sein und dürfen nicht nur aus Sonderzeichen bestehen. Die Meldung erscheint bereits während der Eingabe.
- Tipp: Lieber wenige, gut geschnittene Bereiche.
- Ein Bereich je Fachthema oder je Projekt ist übersichtlicher als ein Bereich je Dokumentart.
- Hinweis: Der Systembereich "Hilfe" ist geschützt und lässt sich nicht löschen. Er speist den organisationsweiten, schreibgeschützten Hilfebereich.