Wiki-Seiten mit Projekten und Arbeitspaketen verknüpfen
Übersicht
Wissen entfaltet seinen Nutzen dort, wo gearbeitet wird. Wiki-Seiten lassen sich mit Datensätzen wie Risiken oder Aufgaben verknüpfen und über das Dokumentations-Panel direkt an Arbeitspaketen führen. Rückverweise zeigen jeweils, wer auf einen Inhalt verweist.
Voraussetzungen
- Berechtigung "Wiki" mindestens auf Bearbeiten
- Zugriff auf das Projekt beziehungsweise das Arbeitspaket
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Verknüpfung anlegen
- Auf der Wiki-Seite den Verknüpfungs-Dialog öffnen
- Im ersten Schritt den Typ wählen, etwa Risiko
- Im zweiten Schritt das Ziel über die Suche auswählen
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Rückverweise nutzen
- Am unteren Rand einer Seite oder eines Datensatzes den Bereich für Rückverweise aufklappen
- Dort steht, von wo auf diesen Inhalt verwiesen wird
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Dokumentation am Arbeitspaket
- Projektstruktur öffnen und ein Arbeitspaket auswählen
- Reiter "Dokumentation" öffnen
- Über "Verknüpfen" eine bestehende Seite anbinden oder über "Neue Seite" direkt eine anlegen
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Vererbung verstehen
- Der Abschnitt "Geerbt" zeigt Dokumentation übergeordneter Arbeitspakete
- Der Abschnitt "Aus Unterpaketen" zeigt umgekehrt, was weiter unten hängt
- Geerbte Seiten sind schreibgeschützt; über das Banner "Im Original bearbeiten" gelangen Sie zur Quelle
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Verknüpfung lösen
- Im Dokumentations-Panel die Seite auswählen und "Verknüpfung lösen"
- Die Seite selbst bleibt erhalten
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Dieselbe Anleitung hängt an zehn Arbeitspaketen.
- Hängen Sie sie stattdessen einmal weiter oben an. Die Vererbung stellt sie den Unterpaketen automatisch zur Verfügung.
- Tipp: Rückverweise vor dem Löschen prüfen.
- So sehen Sie, was ins Leere laufen würde.
- Tipp: Der Assistent liest mit.
- Der KI-Assistent kann Wiki-Seiten auflisten und lesen. Gut gepflegtes Wissen verbessert damit auch seine Antworten.