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Teams und Zusammenarbeit

Wie erstelle und verwalte ich Teams?

2 min read time
Updated: 8/1/2025

Teams erstellen und verwalten

Übersicht

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in WORKSPACE.PM eigenständig Teams erstellen und verwalten.
Sie lernen, wie Team‑Leads und Mitglieder definiert werden, Teams umbenannt, gelöscht oder per URL geteilt werden und wie Sie neue Mitglieder hinzufügen.

Voraussetzungen

  • Ein gültiger Benutzerzugang in WORKSPACE.PM
  • Berechtigung, ein Team zu erstellen (jeder Nutzer kann Teams autark anlegen)

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Neues Team erstellen

    • Öffnen Sie den Bereich Teams in der Navigation.
    • Klicken Sie auf Neues Team erstellen.
    • Vergeben Sie einen Teamnamen und speichern Sie die Erstellung.

  2. Team-Leads und Mitglieder festlegen

    • Nach der Erstellung können Sie Team-Leads und Team-Mitglieder definieren.
    • Team-Leads:
      • Dürfen neue Benutzer hinzufügen
      • Können das Team umbenennen oder löschen
      • Dürfen die URL der Team-Seite bearbeiten (für die Freigabe/Teilung des Teams)
    • Team-Mitglieder:
      • Nehmen am Team-Kanban und Team-Explorer teil
      • Haben keine administrativen Rechte am Team selbst

  3. Neue Mitglieder hinzufügen

    • Ein Team-Lead öffnet die Teamverwaltung und wählt Mitglied hinzufügen.
    • Suchen Sie nach bestehenden Benutzern und fügen Sie diese hinzu.

  4. Team per URL teilen oder bearbeiten

    • Team-Leads können die URL der Team-Seite bearbeiten.
    • Diese URL kann an berechtigte Personen weitergegeben werden, um den Zugang zu erleichtern.

  5. Team umbenennen oder löschen

    • Öffnen Sie die Team-Einstellungen.
    • Umbenennen: Geben Sie den neuen Teamnamen ein und speichern Sie.
    • Löschen: Bestätigen Sie den Löschvorgang. Das Team und sein Kanban werden entfernt.

Häufige Fehler & Tipps

  • Fehler: Mitglieder sehen das Team nicht
    • Prüfen Sie, ob die Benutzer tatsächlich als Team-Mitglieder hinzugefügt wurden.
  • Fehler: Team kann nicht gelöscht werden
    • Nur Team-Leads dürfen ein Team löschen.
  • Tipp: Nutzen Sie das Team-Kanban und den Team-Explorer, um Aufgaben und Aktivitäten des Teams transparent zu organisieren.

Weiterführende Informationen

  • Team-Kanban zeigt alle offenen, erledigten und überfälligen Teamaufgaben.
  • Team-Explorer bietet eine Übersicht, in welchen Projekten die Teammitglieder aktiv sind.
  • Weitere Details zu Kanban- und Teamfunktionen finden Sie in den jeweiligen Modulen innerhalb von WORKSPACE.PM.