Nutzung von Team‑Kanban und Team‑Explorer in WORKSPACE.PM

Übersicht

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie mit dem Team‑Kanban und dem Team‑Explorer in WORKSPACE.PM die Teamarbeit effektiv organisieren. Sie erfahren, wie Sie Teamaufgaben verwalten, delegieren und filtern, sowie wie Sie über offene, überfällige und erledigte Aufgaben den Überblick behalten.

Voraussetzungen

• Aktiver Zugang zu WORKSPACE.PM mit Berechtigungen für Team- und Projektarbeit
• Mindestens ein Projekt mit zugewiesenen Teammitgliedern und Kanban-Aufgaben

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Team‑Explorer öffnen

   • Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Team‑Explorer.
   • Hier sehen Sie eine Übersicht, in welchen Projekten Teammitglieder aktiv sind.
   • Die Ansicht zeigt:
     • Offene Aufgaben pro Teammitglied
     • Überfällige Aufgaben
     • Erledigte Aufgaben

2. Team‑Kanban aufrufen

   • Öffnen Sie über die Navigation den Team‑Kanban.
   • In dieser Ansicht werden alle Teamaufgaben aggregiert, unabhängig vom Projekt oder Container.
   • Jede Kanban‑Karte zeigt:
     • Hauptverantwortlichen und beteiligte Mitarbeitende
     • Fälligkeit und Status
     • Zugehöriges Projekt bzw. Container

3. Aufgaben filtern und sortieren

   • Nutzen Sie die Filter in der Kanban‑Ansicht:
     • Nach Projekten
     • Nach Containern oder Labels
     • Nach Fälligkeit (inkl. Filter für nur überfällige Aufgaben)
   • Über die Sortierung können Sie Aufgaben nach Datum oder Priorität priorisieren.

4. Aufgaben erstellen, delegieren und annehmen

   • Klicken Sie auf Neue Kanban‑Karte, um eine Aufgabe zu erstellen.
   • Weisen Sie einen Hauptverantwortlichen und optional weitere Mitarbeitende zu.
   • Delegierte Aufgaben erscheinen mit einem Commitment‑Status:
     • Annehmen oder Ablehnen direkt in der Kanban‑Karte.
   • Über die Kommentar- und Konversationsfunktion können Details und Statusänderungen abgestimmt werden.

5. Fortschritt und Teamaktivität überwachen

   • Behalten Sie im Team‑Explorer den Status aller Teamaufgaben im Blick.
   • Über die Kanban‑Ansicht erkennen Sie sofort Engpässe, z. B. viele offene oder überfällige Aufgaben in einer Spalte.
   • Archivierte Aufgaben können über den Filter Zeige archivierte Karten eingeblendet werden.

Häufige Fehler & Tipps

• Fehler: Aufgaben ohne Verantwortliche erstellen
  → Jede Kanban‑Karte sollte einen Hauptverantwortlichen haben, damit sie in Team‑Explorer und Benachrichtigungen korrekt erscheint.
• Fehler: Überfällige Aufgaben übersehen
  → Nutzen Sie die Filter für „nur überfällige Karten“ und die globalen Fälligkeitsbenachrichtigungen.
• Tipp: Labels nutzen
  → Kategorisieren Sie Teamaufgaben mit Labels, um diese projektübergreifend filtern zu können.
• Tipp: Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
  → Legen Sie im Team‑Kanban Automatisierungskarten an, um regelmäßige Teamaufgaben automatisch erstellen zu lassen.

Weiterführende Informationen

• Projekt‑Kanban und Container‑Kanban für detaillierte Aufgabenverwaltung pro Projekt oder Phase
• Globale Timeline auf dem Dashboard für aktuelle Ereignisse und Teamaktivitäten
• Fälligkeits‑ und Commitment‑Benachrichtigungen zur Sicherstellung der Aufgabenverfolgung