Microsoft Teams anbinden
Übersicht
Die Teams-Anbindung hat drei Ausprägungen: Projektereignisse als Karten in einem Kanal, ein Bot für Befehle und Aktionen im Chat sowie eine Registerkarte, die eine Vorhabensübersicht oder einen Einseiten-Bericht direkt im Kanal anzeigt.
Voraussetzungen
- Die Integration ist für den Mandanten freigeschaltet
- Rechte zur Bearbeitung der Projekteinstellungen
- Für persönliche Benachrichtigungen: eine verknüpfte Teams-Identität
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Kanal mit einem Projekt verbinden
- Projekt öffnen, Einstellungen, Reiter "Projektlinks"
- "Teams-Verknüpfung" wählen
- Team und Kanal auswählen
- Ereignisse, Filter und Kartenstil festlegen und speichern
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Bot nutzen
- Die WORKSPACE-App in Teams im Chat öffnen
- Mit link die eigene Person verknüpfen
- Danach stehen Befehle wie find mit einem Suchbegriff zur Verfügung
- Auf Aufgabenkarten lassen sich Aktionen direkt über die Schaltflächen ausführen
- Über das Menü einer Teams-Nachricht ist zusätzlich die Nachrichtenerweiterung erreichbar
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Registerkarte einrichten
- In Teams im Kanal eine Registerkarte hinzufügen und die App wählen
- Vorhaben auswählen
- Unter "Inhalt" zwischen Vorhabensübersicht und Einseiten-Bericht wählen und speichern
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Persönliche Benachrichtigungen steuern
- Profil, Benachrichtigungseinstellungen, Abschnitt "Microsoft Teams"
- Der Abschnitt erscheint nur bei verknüpfter Identität
- Einzelne Schalter je Benachrichtigungsart setzen
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Der Bot reagiert nicht auf Befehle.
- Ohne vorheriges link kennt der Bot die Person nicht und kann keine Daten zuordnen.
- Tipp: Ereignisse filtern.
- Ein Kanal, in dem jede Änderung landet, wird stummgeschaltet. Beschränken Sie sich auf wenige, wirklich relevante Ereignisse.
- Hinweis: Verweise aus eingebetteten Flächen öffnen im Systembrowser.