Eigene Dateiablage anbinden: SharePoint, CMIS oder S3
Übersicht
Dateien müssen nicht in WORKSPACE.PM liegen. Sie können SharePoint, ein CMIS-fähiges Dokumentenmanagement oder einen S3-kompatiblen Objektspeicher anbinden. Ist eine dieser Ablagen aktiv, werden neue Uploads automatisch dorthin umgeleitet.
Voraussetzungen
- Administrationsrechte für den Mandanten
- Zugangsdaten der Zielablage
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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SharePoint anbinden
- Administration, Integrationen, SharePoint
- Zunächst eine eigene Azure-App-Registrierung anlegen; die Anleitung dazu ist im Modul hinterlegt
- Verzeichnis- und Anwendungskennung, Geheimnis und die Adresse der Website eintragen
- Dokumentbibliothek wählen und speichern; die Verbindung wird dabei geprüft
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CMIS anbinden
- Administration, Integrationen, CMIS
- Browser-Binding-Adresse, Zugangsdaten und optional einen Basisordner eintragen
- Repository aus der Liste wählen und speichern
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S3-Speicher anbinden
- Administration, Integrationen, S3-Speicher
- Endpunkt, Bucket, Region und das Schlüsselpaar eintragen
- Beim Speichern werden Erreichbarkeit und Schreibrecht geprüft
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Wirkung prüfen
- Nach der Aktivierung eine Testdatei hochladen und in der Zielablage kontrollieren
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Speichern schlägt fehl.
- Alle drei Anbindungen prüfen die Verbindung beim Speichern. Häufigste Ursachen sind fehlende Schreibrechte oder eine falsche Endpunktadresse.
- Hinweis: Die Umleitung gilt für neue Uploads.
- Bereits abgelegte Dateien wandern nicht automatisch mit.
- Tipp: Vorher mit der IT abstimmen.
- Aufbewahrungsfristen und Sicherungskonzepte richten sich danach, wo die Dateien tatsächlich liegen.