Den Benachrichtigungs-Posteingang nutzen
Übersicht
Der Posteingang bündelt alle Systemmeldungen nach Kategorien, zeigt je Kategorie die Zahl der ungelesenen Nachrichten und erlaubt es, Entscheidungen direkt aus der Nachricht heraus zu treffen.
Voraussetzungen
- Ein Benutzerkonto in WORKSPACE.PM
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Posteingang öffnen
- In der Navigation "Posteingang" wählen
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Nachrichten finden
- In der Seitenleiste eine Kategorie wählen oder die Suche nutzen
- Neben jeder Kategorie steht die Zahl der ungelesenen Nachrichten
- Über den Ungelesen-Filter blenden Sie den Rest aus
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Nachricht lesen
- Eine Nachricht anklicken; die Detailansicht erscheint rechts
- Beim Öffnen gilt sie als gelesen; über das Kontextmenü lässt sie sich wieder auf ungelesen setzen
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Aufräumen
- "Alle als gelesen markieren" wirkt auf die gewählte Kategorie oder auf alle
- Nicht mehr benötigte Nachrichten lassen sich löschen; der Dialog fragt vorher nach
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Entscheidungen treffen
- Bei einer Entscheidungs-Benachrichtigung genügen "Genehmigen" oder "Ablehnen" direkt in der Nachricht
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Zusammenfassung einstellen
- In den Benachrichtigungseinstellungen lässt sich eine Zusammenfassung mit Uhrzeit aktivieren, statt jede Meldung einzeln zu erhalten
Häufige Fehler und Tipps
- Tipp: Zusammenfassung statt Einzelmeldungen.
- Bei vielen Projekten ist die tägliche Zusammenfassung der wirksamste Weg gegen Meldungsflut.
- Tipp: Kategorien nutzen.
- Die Zähler zeigen sofort, wo tatsächlich etwas liegt.