Projekt aus einem Dokument per KI anlegen
Übersicht
Aus einer Ausschreibung, einem Briefing oder einem Antrag im PDF-Format erzeugt WORKSPACE.PM einen Projektentwurf: Steckbrief, Projektstruktur, Meilensteine, Risiken, Chancen, ein Projekt-Wiki und einen Ankündigungsbeitrag. Alles ist Vorschlag, nichts wird ungeprüft übernommen.
Voraussetzungen
- Ein konfigurierter KI-Anbieter
- Berechtigung zum Anlegen von Projekten
- Ein oder mehrere Dokumente im PDF-Format
Schritt-für-Schritt-Anleitung
-
Anlagepfad starten
- "Neues Projekt" wählen und als Typ "KI-gestützt" auswählen
-
Unterlagen hochladen
- Name und Nummer eintragen
- Ein oder mehrere PDFs hochladen und "Weiter" wählen
- Der Steckbrief wird automatisch aus den Unterlagen erzeugt
-
Steckbrief prüfen
- Die erzeugten Felder durchgehen und anpassen
- Bei einem Prosafeld lässt sich über "Neu generieren" gezielt ein Abschnitt überarbeiten, optional mit einem Hinweis wie "Fokus auf Datenschutz"
-
Zusatzinhalte auswählen
- Container und Meilensteine: erzeugt eine erste Projektstruktur
- Risiken und Chancen: jeweils bis zu zehn Vorschläge
- Projekt-Wiki: erst die Gliederung, danach bis zu zehn Seiten einzeln
- Timeline-Post: ein fertig formulierter Ankündigungsbeitrag für das Team
-
Erzeugen und übernehmen
- Während der Erzeugung zeigt ein Fortschritts-Overlay, woran gerade gearbeitet wird
- Einzelne fehlgeschlagene Teile lassen sich gezielt erneut erzeugen
- Ergebnisse prüfen und ins Projekt übernehmen
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Der Steckbrief bleibt dünn.
- Gescannte PDFs ohne Textebene liefern der KI nichts zum Lesen. Verwenden Sie nach Möglichkeit durchsuchbare Dokumente.
- Tipp: Struktur als Entwurf verstehen.
- Die erzeugte Gliederung ist ein Startpunkt. Sie ersetzt keine Abstimmung mit dem Team, spart aber das leere Blatt.
- Tipp: Wiki mitgenerieren.
- Projektdokumentation, die am ersten Tag existiert, wird deutlich häufiger gepflegt als eine, die erst noch angelegt werden muss.