Wiki-Vorlagen anlegen und nutzen
Übersicht
Vorlagen sorgen dafür, dass gleichartige Seiten gleich aufgebaut sind: Protokolle, Entscheidungen, Betriebsanleitungen. Sie werden zentral verwaltet, in Kategorien sortiert und beim Anlegen einer Seite angeboten.
Voraussetzungen
- Berechtigung "Wiki" mindestens auf Bearbeiten, für die Verwaltung entsprechend höher
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Vorlage beim Anlegen nutzen
- "Neue Seite" wählen
- Im Vorlagen-Raster die passende Vorlage auswählen
- Die Seite entsteht mit vorgefüllter Struktur
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Bestehende Seite zur Vorlage machen
- Seiten-Menü, "Als Vorlage speichern"
- Titel und Kategorie festlegen und Vorlage erstellen
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Vorlagen verwalten
- Wiki-Startseite, Verwaltung, "Vorlagen"
- Die Tabellenansicht listet alle Vorlagen
- Über "Neue Vorlage" lässt sich eine Vorlage direkt anlegen
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Vorlagen pflegen
- In der Liste eine Zeile wählen und "Bearbeiten" oder "Löschen"
- Kategorien helfen, das Raster bei vielen Vorlagen übersichtlich zu halten
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Niemand nutzt die Vorlagen.
- Meist sind es zu viele. Fünf gepflegte Vorlagen werden benutzt, dreißig ungepflegte nicht.
- Tipp: Aus dem Bestand heraus entwickeln.
- Nehmen Sie eine Seite, die sich bewährt hat, und speichern Sie sie als Vorlage, statt am Reißbrett zu entwerfen.
- Tipp: Kategorien nach Anlass benennen.
- "Besprechung", "Entscheidung", "Betrieb" ist hilfreicher als "Vorlage A".