Berechtigungen und Steuerung der KI-Funktionen
Übersicht
Die KI-Funktionen hängen an mehreren Schaltern: einem systemweiten Modul-Flag, einer Berechtigungsstufe je Rolle, einer eigenen Stufe für externe Werkzeugausführung und, bei Bedarf, mandantenspezifischen Systemanweisungen.
Voraussetzungen
- Administrationsrechte für den Mandanten
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Modul aktivieren oder abschalten
- Administration, Bereich Module, Eintrag "KI-Assistent"
- Wird das Modul deaktiviert, verschwinden Chat-Einstieg und KI-Funktionen für alle Nutzenden
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Rollenstufe setzen
- Administration, Rollen und Berechtigungen, Kategorie "Generative AI"
- Stufen: keine, Ansicht oder Bearbeitung
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Externe Werkzeugausführung regeln
- Integrations-Hub, "WORKSPACE.PM MCP", Abschnitt "Berechtigungen"
- Auch hier je Rolle: keine, Ansicht oder Bearbeitung
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Systemanweisungen anpassen
- Administration, Service-Konsole, Bereich "KI-Anweisungen"
- Anweisung auswählen, den gewünschten Abschnitt überschreiben, Vorschau prüfen und speichern
- Über "Auf Standard zurücksetzen" wird die Anpassung wieder entfernt
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Einzelne Personen sehen den Assistenten nicht.
- Drei Bedingungen müssen zusammenkommen: aktives Modul, ausreichende Rollenstufe und ein konfigurierter Anbieter.
- Tipp: Systemanweisungen sparsam überschreiben.
- Sinnvoll für Tonalität und feste Vorgaben, riskant bei fachlichen Regeln, die sich anderswo besser abbilden lassen.
- Tipp: Änderungen dokumentieren.
- Überschriebene Anweisungen erklären später, warum Ausgaben anders aussehen als im Standard.