Den Förderdaten-Abgleich betreiben
Übersicht
Der Programmbestand wird nächtlich mit der öffentlichen Quelle abgeglichen. Schutzschranken verhindern, dass fehlerhafte Quelldaten den lokalen Bestand beschädigen. Stand, Fortschritt und Protokoll sind in der Administration einsehbar; ein Lauf lässt sich auch von Hand anstoßen.
Voraussetzungen
- Administrationsrechte für den Mandanten
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Betriebsansicht öffnen
- Administration, "Förder-Sync"
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Stand prüfen
- Kennzahlen und Protokoll zeigen, wann zuletzt abgeglichen wurde und mit welchem Ergebnis
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Abgleich anstoßen
- "Jetzt synchronisieren" startet einen Lauf sofort
- Sinnvoll nach einer Störung oder wenn ein Programm dringend benötigt wird
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Modul und Rechte steuern
- Administration, Modulkonfiguration: "Förder-Radar" ein- oder ausschalten
- Administration, Rollen: die Ressource "Fördermittel" je Rolle auf keine oder Ansicht setzen
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Der Bestand wirkt veraltet.
- Das Protokoll zeigt, ob ein Lauf fehlgeschlagen ist oder ob eine Schutzschranke die Übernahme verhindert hat.
- Tipp: Nicht dauerhaft von Hand anstoßen.
- Der nächtliche Lauf ist der Normalbetrieb; der manuelle Anstoß ist für Ausnahmen gedacht.
- Hinweis: Verstümmelte Zeichen aus der Quelle werden beim Abgleich automatisch wiederhergestellt.