Wie hänge ich Dateien an Vorgänge an?

Dateien an Vorgänge anhängen

Übersicht

Anhänge gibt es an mehreren Stellen, unter anderem an Lessons Learned, Meetings, Anträgen und Wiki-Seiten. Die Darstellung ist überall gleich: Bilder erscheinen als Raster mit Großansicht, Dokumente als Liste.

Voraussetzungen

• Zugriff auf den jeweiligen Datensatz

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Anhänge öffnen

   • Am Datensatz den Anhänge-Bereich aufrufen

2. Datei hochladen

   • Datei per Ziehen und Ablegen einfügen oder über die Dateiauswahl hochladen

3. Anhänge ansehen

   • Bilder öffnen sich in der Großansicht
   • Dokumente stehen darunter als Liste

4. Entfernen

   • Nicht mehr benötigte Anhänge über das Löschsymbol entfernen und bestätigen

Häufige Fehler und Tipps

• Hinweis: Wo die Datei landet, hängt von der Konfiguration ab.
  • Ist SharePoint, CMIS oder ein S3-Speicher angebunden, werden neue Uploads automatisch dorthin umgeleitet.
• Tipp: Sprechende Dateinamen.
  • In der Dokumentliste ist der Name die einzige Orientierung.

Weiterführende Informationen

• Wie binde ich eine eigene Dateiablage an?
• Wie erstelle ich ein Meeting?