Geschützte Projekte in WORKSPACE.PM einrichten

Übersicht

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Projekt in WORKSPACE.PM als geschützt markieren, welche Auswirkungen dies auf die Zugriffsrechte hat und wie Sie den Status bei Bedarf wieder aufheben. Geschützte Projekte sind ideal für besonders sensible Vorhaben wie Forschungs‑ und Entwicklungsprojekte oder Projekte mit personenbezogenen Daten.

Voraussetzungen

• Projektleiterrolle oder Berechtigung zur Bearbeitung von Projekteinstellungen
• Zugriff auf das betreffende Projekt in WORKSPACE.PM

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Projekt auswählen
   Navigieren Sie in der linken Menüleiste zu Projekte und wählen Sie das gewünschte Projekt aus.

2. Projekteinstellungen öffnen
   Klicken Sie in der Projektansicht auf Einstellungen (oben links in der Projektnavigation).

3. Projekt schützen aktivieren
   Suchen Sie die Option Geschütztes Projekt und aktivieren Sie diese.

   • Nur Projektleiter können diesen Status setzen.
   • Nach Aktivierung ist der Zugriff auf dieses Projekt ausschließlich Mitgliedern des Projektteams vorbehalten.

4. Auswirkungen prüfen

   • Administratoren ohne Projektzugehörigkeit erhalten keinen Zugriff mehr.
   • Geschützte Projekte werden nicht im Portfolio angezeigt und fließen nicht in Auswertungen ein.

5. Status wieder aufheben (optional)

   • Öffnen Sie erneut die Projekteinstellungen.
   • Deaktivieren Sie die Option Geschütztes Projekt.
   • Das Projekt wird wieder im Portfolio sichtbar und unterliegt der normalen Berechtigungslogik.

Häufige Fehler & Tipps

• Projektleiter vergessen hinzuzufügen: Nur Teammitglieder können auf ein geschütztes Projekt zugreifen. Stellen Sie sicher, dass der Projektleiter und relevante Mitarbeitende im Projektteam hinterlegt sind.
• Portfolio-Analysen bleiben leer: Geschützte Projekte erscheinen weder in Portfolio-Grafiken noch in standardisierten Reports, solange der Schutz aktiv ist.
• Versehentlich geschützt: Wenn ein Projekt versehentlich geschützt wurde und für Auswertungen fehlt, heben Sie den Status wie oben beschrieben auf.

Weiterführende Informationen

• Detaillierte Informationen zu den Projekteinstellungen finden Sie innerhalb von WORKSPACE.PM direkt auf der Einstellungsseite des Projekts.
• Hinweise zur Nutzung des internen DMS und Freigabelinks stehen in den Dokumentationsabschnitten zu Projektdetails und Dateiverwaltung.