Mit dem KI-Chat arbeiten
Übersicht
Der Assistent kennt Ihre Projektdaten und arbeitet ausschließlich im Rahmen Ihrer eigenen Berechtigungen. Er beantwortet Fragen, fasst zusammen und kann auf Wunsch auch Änderungen vorbereiten. Schreibende Aktionen werden nie ohne ausdrückliche Bestätigung ausgeführt.
Voraussetzungen
- Ein konfigurierter KI-Anbieter für den Mandanten
- Berechtigungsstufe "Generative AI" mindestens auf Ansehen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Chat öffnen
- In der Symbolleiste das Gehirn-Symbol wählen
- Der Vollseiten-Chat öffnet sich
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Einstieg finden
- Unter der Begrüßung stehen Vorschläge, die zum Modul passen, aus dem Sie gekommen sind
- Ein Klick sendet den Vorschlag direkt ab
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Antworten nachvollziehen
- Während der Bearbeitung zeigt die Aktivitätszeile den aktuellen Arbeitsschritt
- Über "Gedankengang" lässt sich der Denkprozess auf- und zuklappen
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Zu Datensätzen springen
- Verweise auf Projekte, Aufgaben oder Risiken sind als Links formatiert
- Ein Klick führt direkt in die betroffene Ansicht
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Aktionen bestätigen
- Schlägt der Assistent eine Änderung vor, erscheint eine Karte mit den Details
- "Ausführen" übernimmt, "Ablehnen" verwirft den Vorschlag
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: "KI-Assistent nicht verfügbar".
- Für den Mandanten ist kein Anbieter hinterlegt. Administratorinnen und Administratoren gelangen über "Jetzt einrichten" direkt zur Konfiguration.
- Tipp: Der Assistent antwortet in Ihrer Sprache.
- Ausgabe und Absichtserkennung richten sich nach der Profilsprache beziehungsweise der eingestellten Vorhabenssprache.
- Tipp: Rechte gelten weiter.
- Der Assistent sieht nichts, was Sie selbst nicht sehen dürften. Fehlende Antworten sind oft ein Berechtigungsthema, kein Fehler.