Die Priorisierung von Aufgaben wird in workspace durch mehrere intelligente Funktionen unterstützt. Zunächst einmal können Aufgaben mit Labels versehen werden, die eine schnelle visuelle Identifikation und Kategorisierung ermöglichen. Diese Labels sind global definierbar und können strukturiert angelegt werden, was eine konsistente Priorisierung über Projekte hinweg ermöglicht.
Ein weiteres hilfreiches Feature ist die farbliche Kennzeichnung von Fälligkeiten. Administratoren können festlegen, ab wann eine Aufgabe in welcher Farbe angezeigt wird, basierend auf ihrer Dringlichkeit. Dies erleichtert es Teams, kritische Aufgaben sofort zu erkennen und entsprechend zu handeln. Zusätzlich bietet das persönliche Dashboard eine nach Fälligkeit sortierte Aufgabenübersicht, die es Benutzern ermöglicht, ihre Arbeit effektiv zu planen und zu priorisieren. Diese Kombination aus visuellen Hinweisen und intelligenter Sortierung unterstützt Teams dabei, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren und Fristen einzuhalten.