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Stärken Sie Ihr Projekt-Team mit workspace - Effizienz und Transparenz in Echtzeit

Optimieren Sie Ihre tägliche Projektarbeit: Von Aufgabenmanagement bis Teamkommunikation - alles in einer intuitiven Plattform.

workspace revolutioniert Ihre Projektarbeit

Unsere Kunden berichten von signifikanten Verbesserungen in ihrer täglichen Projektarbeit:

Steigerung der Teamproduktivität
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weniger Zeit für Statusupdates
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bessere Projekttransparenz
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Der Mehrwert von workspace.pm

Transformieren Sie Ihre Abläufe

Absolute Transparenz für Führungskräfte und Teams: So bekommen Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Ressourcen, Ihre Arbeit sowie Ergebnisse. Das Beste daran: Sie erfahren, an welchen Stellschrauben Sie drehen müssen, um noch mehr zu erreichen.

Schluss mit dem Aufgaben-Chaos

Kennen Sie das? Aufgaben gehen verloren, Deadlines werden übersehen, und am Ende weiß niemand mehr, wer wofür verantwortlich ist. workspace löst dieses Problem mit seinem intuitiven Kanban-Board. Hier können Sie Aufgaben einfach erstellen, zuweisen und ihren Status verfolgen.

Mit personalisierten Views behalten Teammitglieder den Überblick über ihre Aufgaben, während Projektleiter die Gesamtperspektive nicht verlieren. Nutzen Sie Checklisten, Dateianhänge und Kommentarfunktionen, um jede Aufgabe präzise zu definieren und effizient zu bearbeiten.

Echtzeit-Kommunikation statt endloser E-Mail-Ketten

Müde von überfüllten Inboxen und verpassten Updates? workspace bietet Ihrem Team eine zentrale Plattform für die gesamte Projektkommunikation. Mit der integrierten Timeline können Sie wichtige Updates, Fragen und Entscheidungen direkt im Projektkontext teilen.

Mentions (@name) ermöglichen es, relevante Teammitglieder gezielt zu benachrichtigen. So bleiben alle auf dem gleichen Stand, ohne in E-Mail-Fluten zu ertrinken. Nutzen Sie die Kommentarfunktion in Aufgaben für detaillierte Diskussionen und treffen Sie Entscheidungen transparent und nachvollziehbar.

Flexible Planung für agile Teams

In der dynamischen Welt des Projektmanagements sind starre Pläne oft hinderlich. workspace passt sich Ihrem Arbeitsstil an. Ob klassisches Wasserfallmodell oder agiles Scrum – unsere flexible Containerstruktur unterstützt beide Ansätze.

Planen Sie Sprints mit dem Backlog-Feature, visualisieren Sie Abhängigkeiten im Gantt-Chart und passen Sie Ihre Pläne bei Bedarf schnell an. Mit der AI-gestützten Planungsfunktion können Sie sogar komplette Projektstrukturen auf Basis Ihrer Projektbeschreibung generieren lassen – ein echter Zeitsparer für Ihre Initialplanung.

Transparenz und Kontrolle auf allen Ebenen

Kennen Sie das Gefühl, den Überblick zu verlieren, sobald ein Projekt komplexer wird? workspace schafft Transparenz auf allen Ebenen. Vom persönlichen Dashboard bis zur Gesamtprojektübersicht haben Sie stets die relevanten Informationen im Blick.

Fortschrittsbalken, automatisch berechnete KPIs und anpassbare Reports geben Ihnen und Ihren Stakeholdern jederzeit ein klares Bild vom Projektstatus.

Mit der mobilen App können Sie auch unterwegs schnell auf wichtige Informationen zugreifen – perfekt für das kurze Update vor dem nächsten Meeting.

Ressourcenmanagement leicht gemacht

Überlastete Teammitglieder und ungenutzte Kapazitäten sind oft die Realität in Projekten. workspace hilft Ihnen, dieses Problem zu lösen. Mit unserem integrierten Ressourcenmanagement können Sie die Auslastung Ihres Teams visualisieren und optimieren.

Planen Sie Aufgaben basierend auf verfügbaren Kapazitäten, identifizieren Sie Engpässe frühzeitig und verteilen Sie die Arbeitslast gleichmäßig.

Das integrierte Plan-Zeitsystem ermöglicht zudem einen einfachen Abgleich zwischen geplanten und tatsächlichen Aufwänden – die Basis für realistische Planungen in zukünftigen Projekten.

Nahtlose Integration in Ihren Arbeitsalltag

Ein neues Tool bedeutet oft zusätzlichen Aufwand – nicht so mit workspace. Unsere Plattform integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Arbeitsumgebung. Synchronisieren Sie Termine mit Ihrem Kalender, nutzen Sie die Microsoft Teams Integration für schnelle Updates und greifen Sie über die API auf Projektdaten in anderen Systemen zu.

Mit Single Sign-On (SSO) für Microsoft 365 und Google minimieren wir zusätzliche Login-Hürden.

So wird workspace nicht zu einer weiteren isolierten Anwendung, sondern zum zentralen Hub Ihrer Projektarbeit.